A munkáltatóknak gyakran nehéz döntéseket kell hozniuk, amikor egy munkavállaló időt vesz igénybe. Néha a munkavállaló által már igényelt időpontot már egy másik alkalmazott vagy a munkavállaló már használta. Ilyen esetekben gyakran nincs más választása, mint a kérés megtagadása. Az a döntés, hogy a munkavállalót értesítse döntéséről, döntő fontosságú, mert a munkavállaló valószínűleg csalódást vagy csalódást okoz a megtagadással kapcsolatban. A levélnek rövidnek kell lennie, de még mindig tartalmazhat egy taktikai magyarázatot.
Írja be a munkavállaló nevét és adott esetben a munkavállalói számot az oldal bal oldalán. Helyezze a dátumot a név alá.
Mondja el az alkalmazottnak, hogy megtagadta az első mondatban foglalt időt. Röviden magyarázza el, hogy miért nem adhatja meg az időt, mint például a rövid munkatársak, vagy ha az adott időszakban fontos ülést vagy határidőt tart. Legyen tisztességes az érvelésedben, hogy a munkavállaló ne érzi magát az elutasításnak.
Adjon meg egy dátumot vagy dátumokat, amelyek jobban megfelelnek a munkavállalónak, ha tud. Ha nem, egyszerűen mondja el, hogy sajnálom.
Írja be a nevét és pozícióját az oldal alján. Aláírja és adja meg a munkavállalónak.
