Logisztikai standard működési eljárások

Tartalomjegyzék:

Anonim

A katonai szervezetektől és a kormányzati szervektől a pénzügyi intézményekig és az egészségügyi intézményekig a logisztikai szabványos működési eljárások (SOP) egyediek lehetnek minden egyes szervezet számára. A SOP egy gyűjtemény dokumentumok vagy kézikönyvek, amelyek meghatározzák, hogy egy szervezet hogyan végez feladatokat, különös tekintettel az erőforrások elosztására és kezelésére. A SOP adminisztratív politikákból, eljárásokból, feldolgozási térképekből, szabványokból és formákból áll, amelyeket referenciaként vagy képzésként lehet használni. Vannak azonban különféle logisztikai struktúrák, amelyek meghatározzák az SOP operatív eljárás vagy dokumentum információinak formázását.

Egyéni Ügynökség SOP

Egy nagy szervezeten vagy ügynökségen belül az egyes ügynökségi SOP-ok az önálló műveletek logisztikai folyamatát határozzák meg egy meghatározott szervezeti struktúrának megfelelően. Ez a fajta SOP meghatározza a szervezeten vagy ügynökségen belüli összetevőket és felelősségeket missziójának és stratégiai tervének megfelelően. Az SOP útmutatást nyújt a napi feladatokhoz, és meghatározza a kulcsfontosságú személyzet, a pozíciók és a felelősségek szerepét egy ügynökségen vagy szervezeten belül.

Közös SOP együttműködés

Olyan környezetben, ahol a logisztikai szolgáltatásokat más szervezetekkel kombinálják a kívánt eredmények elérése érdekében, közös SOP-együttműködéseket hoznak létre a tervezett eseménykérdések kezelésére, amelyek meghatározzák az egyes felek együttműködési erőfeszítéseit. Példa erre a Federal Reserve Bank és a Federal Deposit Insurance Corporation együttműködése a banki műveletek nyomon követésére.

Regionális kommunikáció SOP

A regionális kommunikációs SOP foglalkozik a kommunikációs rendszerek (hang-, adat- és vállalati hálózatok) megvalósításával és használatával a nagy logisztikai projektek támogatására különböző ügynökségek vagy szervezetek között. Példa erre egy helyi kommunikációs SOP, amelyet a helyi telefonszolgáltató és egy hosszú távú fuvarozó között hoztak létre.

Irányítási rendszer Integrált SOP

A menedzsment-rendszer integrált SOP-ok olyan szabványok és eljárások, amelyek meghatározzák az irányítási információs rendszerek (MIS) használatát a logisztikai tevékenységek és funkciók támogatására. A legtöbb szervezet terveket készít a vezetési jelentési funkciók, a követelmények, a jelentési gyakoriság, az adminisztratív eljárások és a stratégiai tervezési folyamatok kezelésére. A menedzsment SOP hatékony olyan nagy logisztikai szervezeteknél, amelyek több integrált komponenssel rendelkeznek, mint például a szállítási ágazat.