A konszolidáció és a centralizálás olyan módszerek, amelyekkel egyes szervezeti egységek funkcióit egyetlen részlegre egyesíthetjük. Jó példa erre az információs technológia - sok szervezet kezdte meg a számítógépek osztályonkénti megszerzését, minden egyes telepítésért és karbantartásért felelős osztályon „szakértők”. Miután a hálózatépítés gyakorlati valósággá vált, a legtöbb szervezet megszilárdította a hálózat üzemeltetésével és fenntartásával, valamint az egyes számítógépek karbantartásával kapcsolatos felelősséget egyetlen informatikai részlegnek.
A költségek csökkentése a méretgazdaságosság révén
A konszolidáció és a centralizáció egyik legjelentősebb előnye a gazdasági. A volumenvásárlás általában csökkenti a tételenkénti költséget, legyen az íróasztal és szék, számítógép, fénymásolási költség vagy telefonszolgáltatás. A cégnek még kevésbé kell felszerelnie, mivel olyan eszközök, mint a vezeték nélküli útválasztók és a nagy volumenű fénymásolók, képesek több felhasználó kiszolgálására. Ugyanez a méretgazdaságosság vonatkozik a személyzetre is - a recepciósok és az egyéb támogató személyzet gyakran konszolidált irodát szolgálhat, kevés hatékonysággal vagy egyáltalán nem.
A redundancia megszüntetése
A konszolidáció és a központosítás csökkenti a redundanciát. Például egy vállalat különböző szervezeti egységei mindegyike rendelkezhet egy helyi beszállítóval rendelkező irodai kellékek beszerzésével, és szükség esetén a készlet tárolásáért és felügyeletéért felelős személyt rendelhet hozzá. Az irodai felszerelések beszerzésének konszolidált rendszere is előnyös a vállalat számára, ha méretgazdaságosságot kínál, valamint csökkenti az irodai felszereléssel töltött időt.
Egységes eljárások létrehozása
Bizonyos funkciók egyetlen osztályon belüli konszolidálásával a cég megszünteti a különböző szabványok és gyakorlatok különböző területeken történő alkalmazását. A cég minden egyes osztályának különböző személyzeti követelményei vannak. A legtöbb vállalatnál a bérbeadási folyamat azonban a humánerőforrás-részlegen belül központosított, biztosítva, hogy valamennyi pályázó számára egységes eljárást alkalmazzanak, és ezáltal csökkentsék a vállalat potenciális felelősségét. Még akkor is, ha egy vállalatnak több helyszíne van, és mindegyikben meg kell őriznie a HR jelenlétét, ezt a funkciót általában a cég székhelye követi.
Az általános költségek csökkentése
A konszolidáció csökkentheti az ingatlanokat és néhány egyéb általános költséget. Egyes vállalatok a költséges városi helyszíneken át költöztek vissza irodákat és néha eladási és ügyviteli irodákat, és megerősítették azokat a külvárosi vagy vidéki területek raktár- és elosztóközpontjaival, jelentősen csökkentve költségeiket, bővítve a területüket. A méretgazdaságosság akkor is alkalmazható, ha az osztályok megoszthatják az eszközöket, a felszerelést és a támogató személyzetet.
szempontok
A gondolkodásnak és a tervezésnek a konszolidáció és a centralizáció bármely folyamatába kell mennie, mert értelme van a sokféle körülménynek, de nem mindegyiknek. Például a több helyszínen tevékenykedő cég központjában lévő toborzási és bérbeadási folyamat megszilárdítása végső soron nagyobb hatékonyságot és költséget eredményez.
