Hagyományosan a vállalkozások központosított irányítást és hierarchikus struktúrákat alkalmaznak. A centralizálás a szervezet egészét a felső szintű vezetők kis csoportjába helyezi. Ez az üzleti struktúra és hierarchia megközelítése négy fő előnyhöz jut: a költségek csökkentése a méretgazdaságosság révén, a megnövekedett termelékenység a kettős erőfeszítések csökkentése, a szabályozási költségek csökkentése és a nagyobb rugalmasság és agilitás révén. Összességében a centralizáció nagyobb termelékenységet és csökkentett működési költségeket kínálhat a vállalkozások és más szervezetek számára.
tippek
-
A központosítás négy fő előnyhöz jut: a csökkentett költségek, a termelékenység javulása, a szabályozási költségek csökkentése és a nagyobb rugalmasság és agilitás.
Csökkentett költségek a méretgazdaságosság révén
A központosítás segít a szervezet számára a méretgazdaságosság előnyeinek csökkentésében. Jellemzően a szolgáltatók speciális árképzési sémákat kínálnak sokféle szolgáltatáshoz és termékhez. Ezek az árképzési rendszerek magukban foglalhatják az ömlesztett árképzést, a térfogati engedményeket és a csökkentett árképzési struktúrák más típusait, de általában csak a nagyobb vásárlók számára ajánlják. Ha egy vállalkozás központosított beszerzési és beszerzési eljárásokkal foglalkozik, akkor az árukat és anyagokat alacsonyabb áron vásárolhatja meg, mintha az egyes osztályok vagy irodák egyedileg kezelnék beszerzésüket.
Ezen túlmenően a vállalkozások a belső tranzakciók tekintetében előnyben részesíthetik a méretgazdaságosságot. A decentralizált struktúrákban például a belső osztályok igen eltérő eljárásokat és szabályokat fogadhatnak el. A központosított szervezetben a cégen belüli osztályok vagy csoportok általában egyetlen egységes szabályrendszert és eljárást követnek. Ez egyszerűsíti a folyamatokat és a funkciókat, ami viszont csökkenti a költségeket, időt takarít meg és javítja a vállalat hatékonyságát.
Csökkentett végrehajtási vagy szabályozási költségek
A központosított struktúra is segíthet a vállalatoknak a szabályozási költségek csökkentésében. Minden olyan vállalkozásnak, amely szabályokat vagy eljárásokat alkalmaz az alkalmazottai számára, rendelkeznie kell egy olyan mechanizmussal, amely képes kezelni az eljárások végrehajtását és kezelését. A legtöbb vállalkozás az iparági szabványok és a kormányzati törvényi vagy szabályozási ellenőrzések révén valamilyen külső szabályozást szembesül. A központosított szabályok és a végrehajtási eljárások révén a vállalat csökkenti a bizonytalanságot, egységesebb munkakörnyezetet teremt és javítja az elszámoltathatóságot. Ennek eredményeként a vállalat fokozott biztonságot és stabilitást élvez.
A termelékenység javulása csökkentett duplikációval
A vállalat központosítása azt jelenti, hogy a vállalatnak lehetősége van belső folyamatainak egyszerűsítésére. Az egész vállalatra kiterjedő erőfeszítések és költségek párhuzamosságának csökkentésével vagy megszüntetésével az üzleti idő és pénz több szinten is megtakarítható. Például, ha egy központosított üzlet több helyszínen több irodával rendelkezik, az eladási gazdaságosság révén megmentheti a papírbeszerzések megszilárdítását minden irodában. Ez azonban időt és személyi költségeket is megtakaríthat azáltal, hogy csökkenti az ismétlődő bevitel és feldolgozás feladatait. Ha minden irodának meg kellett volna vásárolnia saját irodai papírját, akkor sokkal több időre lenne szükség, mint az egyetlen tranzakció az egész szervezet számára.
Nagyobb hatékonyság és reagálás
Ezek a tényezők együttesen segítik a vállalat költségeinek csökkentését. A központosított vállalkozások azonban más, kevésbé számszerűsíthető előnyökkel is rendelkeznek. Például egy központosított szervezeti felépítésű vállalkozás sokkal rugalmasabb és rugalmasabb lehet a változékony piacra adott válaszaiban. A gazdaságban bekövetkezett változások, új kihívások és különösen a függőben lévő lehetőségek néha gyors és hatékony választ igényelnek, ha egy vállalkozás a növekedés maximalizálására és a költségek minimalizálására törekszik. A központosítás is növelheti a vállalat hatékonyságát az adatgyűjtés és elemzés terén, ami segít az üzleti visszajelzések és egyéb adatok pontosabbá tételében. A jobb adatok segítenek a vállalatnak az üzleti funkciók, az értékesítés és a marketing fejlesztésében.
A decentralizáció előnyei és hátrányai
A központosított üzleti struktúra és vezetés észlelt előnyei ellenére néhány vállalat megkezdte a vezetés decentralizációjának felfedezését. Az üzleti hierarchia kiegyenlítése bizonyos előnyöket és hátrányokat is kínál.
Elsősorban a decentralizáció gyakran értékes személyzetet és erőforrásokat szabadít fel a magasabb értékű feladatokhoz. A napi döntéshozatali hatóság delegációja azt jelenti, hogy az üzleti felsővezetők és vezetők több időt tölthetnek be a vállalat hosszú távú céljainak és jövőképének megvalósítására irányuló munkamódszerek létrehozására. Ez különösen igaz a nagy vállalatokra, ahol több ezer munkavállalót foglalkoztat több helyen.
A megfelelő funkciók delegálása az osztályok szintjeihez, ahol ezek a funkciók megvalósulnak, a vállalat valószínűleg egészséges ütemben növekszik. A személyzet felvétele és kezelése ezeken a szinteken általában olyan, hogy az osztályvezetők önállóan képesek hatékonyan kezelni. A felső szintű vezetők és az üzleti vezetők általában csak lelassítják a dolgokat, sőt még elakadnak. E tevékenységek egyszerűsítése felszabadítja a munkaerő-órát és az energiát a növekedésorientáltabb tevékenységek számára.
A menedzsment decentralizálása segít a középszintű vezetők és a csapatvezetők képzésében és felkészítésében a nagyobb felelősséggel és felelősségteljes pozíciókkal. Az alacsonyabb szintű munkavállalók saját vezetői képességeik kifejezése és fejlesztése lehetővé teszi az erkölcsöt, és javítja a munkavállalók bevonását is. Amikor a munkavállalók azt érzékelik, hogy a vállalat valóban valós lehetőségeket kínál a szervezeten belüli előrelépésre, hajlamosak nagyobb lojalitással és lelkesedéssel reagálni a munkára.
A decentralizáció azonban egyfajta alagút-látást hozhat létre az alacsonyabb szintű vezetőkben, akik néha torzulást fejtenek ki saját csapataik igényeinek figyelembevételével, és elfelejtik gondolkodni a vállalat egészéről. A decentralizáció eredménytelen hatékonyságot is eredményezhet, mivel az egyes részlegekben a funkciók ismétlődnek, ahol a centralizáltabb megközelítés termelékenyebb és hatékonyabb lehet.
