Egy vállalkozás számára könnyű, hogy lerövidüljön a leltárral, különösen, ha csak elkezdjük. Az egyik hiba sok vállalkozásnál egy csomó termék egyszerre történő megrendelése anélkül, hogy először készletgazdálkodási rendszert hozna létre, és olyan raktárterületet hozna létre, amely a következő hónapokban és években képes kezelni a tárolási problémákat. Ha úgy találja, hogy a vállalkozás növekszik, és a raktárterülete túlságosan szoros lesz, akkor a pénzt kell töltenie ahhoz, hogy a teljes leltárt egy másik helyre szállítsa, vagy további helyet béreljen, ami bonyolítja a leltárrendszert. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan kezelhető a készlet és a készlet nagy és kis szervezetek számára.
Leltárkezelés nagy szervezetek számára
Ha új vállalkozás vagy, állítson előre, hogy hová gondolsz, hogy a céged egy év, 3 év, 5 év és azon túl lesz. Sorolja fel ezeket az előrejelzéseket a becsült készletmennyiséggel mindegyik mérföldkő dátumán. Béreljen vagy vásároljon raktárterületet, amely megfelel az Ön igényeinek legalább az első 5 évben.
Győződjön meg róla, hogy a leltárt hűvös, mérsékelt helyen tartsa, amellyel könnyen elérheti a kocsit vagy a targoncát (a raktár és a készlet nagyságától függően). Tartsa az üzletéhez szükséges termékeket egy külön helyen, amely a vállalat alkalmazottai számára könnyebben elérhető. A konkrét megrendeléseket azonnal át kívánja vinni a megfelelő osztályokhoz, amelyekre szükségük van, és a többletet egy kényelmes, a zár és a kulcs alatt lévő helyiségben tartják.
Béreljen személyzetet, akik napi szinten lebonyolítják a leltár és a készletek kezelését, fogadását és nyomon követését (attól függően, hogy milyen mennyiségű készletet kell tartani).
Létrehoz egy leltárkezelési számítógépes rendszert. Ezzel a rendszerrel új szállítmányokat rögzíthet a gyártóktól, valamint olyan megrendeléseket, amelyek a gyártók és a gyártók által küldött termékekre kerülnek a gyártási folyamat részeként. A készletvásárlási rendszerben egy másik beszerzési sorozattal rendelkező üzletrészek bevételeit rögzítheti. Előfordulhat például, hogy az összes vállalati leltár beszerzési megrendelését INV-ként (azaz INV00001, INV00002 stb.) És az összes ellátási megrendelést SUP-nek (azaz SUP00001) indíthatja. Ily módon elkülönítheti a fogadott tételeket a raktárban, és azokat elküldi az egyes osztályoknak.
Állítson fel egy felügyeleti rendszert a raktárában, hogy nyomon kövesse a készletet. Ez megvédi a vállalkozást a lerakódási problémáktól.
Készletkezelés a kisebb műveletekhez
Tegye félre egy hűvös, száraz helyiségét otthoni irodájában, vagy bérelt irodaterületet, hogy raktárkészletet tároljon. Ha úgy találja, hogy elfogy a hely, béreljen egy kis önálló tárolóegységet a városban, olyan termékekhez, amelyekre nincs szükség. Ön is tarthat egy szerény összeget az egyes termékekről az irodájában, a többit pedig az ön tárolóegységén.
Számítógépesítse a leltárt egy táblázatkezelő fájl segítségével. Adjon meg egy új munkalapot minden eladott termékhez. Sorolja fel az első oszlopban szereplő tranzakció leírását (például "rendelés", "értékesítés XYZ cégnek" vagy "sérült termék"). Sorolja fel a módosított termék mennyiségét, majd a harmadik oszlopban tartsa meg az összes elhagyott termék mennyiségét.
Tartson egy rövid futó listát azokról a kellékekről, amelyekre az irodai falon kell feltölteni. Ezután ezt a listát a havi utazásánál a helyi beszerzési áruházba, vagy az online megrendeléshez.
Mivel valószínűleg a saját leltárát kisvállalkozású tulajdonosnak kell kezelnie, minden héten pár órát fordítson, hogy új rendeléseivel frissítse készletállományát, és új ellátási igényeket rögzítsen.
tippek
-
Egyes leltárkezelő számítógépes rendszerek lehetővé teszik a vonalkód-beolvasó rendszer beállítását. Meg kell vásárolni egy vonalkód-beolvasó eszközt, amely a számítógépes rendszerhez és egy vonalkód-címkenyomtatóhoz kapcsolódik, hogy minden beérkezett csomagot jelöljön meg. Ahogy a megrendelések kimaradnak, beolvassa a terméket vagy a csomagot, és adja meg a készletből kivett egységek számát. Ez egy drága, mégis egyszerűbb módja a leltár kezelésének.
Ha Ön egy olyan állandó vállalkozás, amely megpróbálja elérni a készlet nyomon követését, állítson be egy hétig tartó háztisztítást, ahol manuálisan számíthatja fel a készletet, átszervezi a termékeket, és mindent felállít egy frissített leltárkezelő rendszeren a számítógépen.
