Függetlenül attól, hogy bizonyítékot nyújt-e arra, hogy egy vállalkozás hitelképes, vagy termékeinek minőségét és ügyfélszolgálati szintjét garantálja, fontos, hogy tömör, jól írott ajánlási levelet készítsen. Az ajánlási levélnek tartalmaznia kell, hogy miért ajánlja az üzletet, mennyi ideig ismeri a vállalkozást és annak tulajdonosait, valamint alapos magyarázatot adott arra, hogy miért javasolja az üzletet egy másik vállalkozásnak vagy egy ügyfélnek.
Formázza a levelet megfelelően. Használjon szabványos blokkformátumot, hogy létrehozzon egy ajánlást tartalmazó levelet egy vállalkozás számára. A szöveget balra indokoltnak kell tekinteni, és öt alapszakaszt kell tartalmaznia, ideértve a dátumot, a címet, a címzett címét, az üdvözlést, a testmásolatot és az aláírást. Használjon egy szóközt az egyes szakaszok között.
Határozza meg a levél közönségét. Ajánlott levelet írhat egy vállalkozás számára, amely szolgáltatásait egy fogyasztónak vagy egy üzleti vállalkozás tulajdonosának ajánlja. Az ügyfelek és a vállalkozások tulajdonosai eltérő igényekkel rendelkeznek, így ennek megfelelően módosíthatja a megközelítést.
Ismertesse az Ön által ajánlott üzleti kapcsolatát a korábbi üzleti ügyletek részletezésével. Beszéljünk pozitív tapasztalatokról, amelyekkel kapcsolatban voltál a cégnél, és kiemelje erősségeit. Ha van valami egyedi az üzletben, mint például az alacsony árak vagy a kiváló ügyfélszolgálat, akkor ezt az ajánlási levélben is szerepeltesse. Adja meg az üzleti években eltöltött évek számát és azt, hogy mennyi ideig ismeri a vállalat tulajdonosát. Ha Ön és a vállalkozás tulajdonosa ugyanazon szervezetek vagy üzleti bizottságok részei, akkor részletezze az információkat is.
Adja meg az elérhetőségi adatait. A vállalkozások és az ügyfelek érdeklődni fognak veled, hogy konkrét kérdéseket tegyenek fel, amelyeket az eredeti levélben nem fedeztek fel. Sorolja fel a telefonszámát és az e-mail címét, és ha van egy előnyben részesített kapcsolatfelvételi módja.
Ha szükséges, csatolja az általunk ajánlott vállalkozás által elvégzett munka mintáit. Például, ha Ön olyan ügyfél, aki egy konyhai remodeling üzletet ajánl a környéken élő embereknek, csatoljon előtte és utána fotókat, amelyek a potenciális ügyfelek számára jobb képet adnak arról, hogy milyen szintű munkát végez az Ön számára. Ha Ön egy grafikus tervezőjét ajánlja egy másik vállalkozásnak, akkor vegye fel a marketing anyag mintáit, amelyet a cég tervezője hoz létre.
Adja meg azt a vállalkozást, amelyhez ajánlott egy másolatot ajánlási leveléről, hogy megőrizhesse azt.
