Felejtsd el, hogy megemlíted, hogy a leveledben találkozhatsz, és egy esetleges munkáltató, aki elolvassa a fedőlapot, soha nem látja az önéletrajzát, vagy egy munkatárs azt gondolja, hogy nem küldte el neki a kért jelentését. Függetlenül attól, hogy milyen csatolmányt szeretne, tájékoztassa az olvasót a jelenlétéről. Ez az útmutató bemutatja, hogyan kell megfelelően jelezni a házakat a népszerű blokk betűformátum segítségével.
Használjon vállalati vagy személyes helyhez kötött adatot a visszatérési címmel. Ha nem rendelkezik saját fejléces fejlécével, akkor egy szövegszerkesztőt használhat. Helyezze vissza a címét az oldal tetejére.
Helyezze a dátumot 13 sorra az oldal tetején. Hagyja ki a napot. Kifejtse a hónapot egészében. Kövesse egy vesszővel a dátum számát és használja az év négy számjegyét. Példa: 2010. január 3.
Hozzon létre egy cím blokkot két üres sor alatt a dátum alatt. Tartalmazza az olvasó nevét, címét, cégét, utcai címét és a város adatait. Használja az államok megfelelő kétbetűs rövidítését. Példa:
Pamela Ives, az Acme Toy Company vezérigazgatója, 000 Main Street Sparks, NV 89434
Írj egy üdvözlő üzenetet egyetlen üres sor után. Kezdje az üdvözlést a „Kedves”, majd „Ms.” vagy „Mr.”, majd az olvasó utónevével és kettőspontjával. Nem hivatalos betűk esetén elfogadható egy vessző helyett egy vessző.
Írja be a levél testét egyetlen üres sor után. Megemlítjük a leveleket a levelében, hogy az olvasó további papírmunkát keressen. Helyezzen egyetlen üres sort az egyes bekezdések közé. Ne helyezzen egy bekezdést az egyes bekezdések elejére.
Helyezzen egy üres sort a levél teste és az ingyenes zárás közé. „Üdvözlettel”, „Legjobb örömök” és „Cordially” minden elfogadható választás. Kövesse vesszővel a záró szavakat.
Írja be a nevét három üres sor alatt a közeli alatt. Helyezze el a címet közvetlenül a neve alatt, ha szükséges.
Írja be a „Enclosure” szót egy üres sorba a beírt név vagy cím alatt. Ez egy további emlékeztető az olvasó számára.
Írja be a nevét a közeli és a gépelt nevű hely között. Használjon egy tollat.
tippek
-
Ha Ön taggazdálkodási támogató személyzet, és egy levelet ír be valaki másnak, írja alá a végleges tervezetet, de helyezze a kezdőbetűket kisbetűkkel a házjegy és az aláírási mondat között.
