A könyvelést úgy határozzák meg, mint egy vállalkozás pénzügyi adatainak jelentését, rögzítését és elemzését. A számítógépes számviteli rendszer tartalmaz egy programot vagy egy szoftvercsomagot, amely helyettesíti a kézi rendszert vagy a könyvelőt a pénzügyi tranzakciók rögzítésében és feldolgozásában. Lehetővé teszi a vezetőknek és más végfelhasználóknak, hogy elemezzék a vállalkozás pénzügyi helyzetét, és megtegyék a szükséges intézkedéseket az információ fényében. A számítógépes számviteli rendszereket úgy alakították ki, hogy teljes mértékben testre szabhatók legyenek, de az elsődleges komponensek változatlanok maradnak a különböző típusú rendszereken.
Szoftver
A szoftver a számítógépes számviteli rendszer alapja. A szoftver összetevő modulokból vagy kisebb, önálló programokból áll. Minden egyes modul egy másik funkciót hajt végre. A modulok magukban foglalhatják a termelést, az ügyfelet, a főkönyvet, a humán erőforrásokat, az eszközkezelést, a pénzügyi menedzsmentet, vagy a beszerzési és készletgazdálkodási modulokat. Minden modul összekapcsolódik egymással az adatmegosztáshoz. Egy tipikus számviteli folyamat integrálja a számítógépes számviteli rendszer valamennyi modulját, mindegyikük fenntartja az adatokat bizonyos tevékenységek és entitások számára.
Hardver
A hardver a rendszer fizikai összetevőire vonatkozik. A „Számviteli alapelvek” című könyv szerint a számítógépes számviteli rendszerhez kapcsolódó összes fizikai eszközt hardvernek nevezzük. A számítógépes számviteli rendszerek a rendszerek futtatására alkalmas számítógépekre vannak telepítve. A nagyszabású számviteli rendszerek számos modulból állnak, és általában gyors processzorokkal és nagy tárolási kapacitással rendelkező számítógépeket igényelnek. A számítógépes számviteli rendszerben alapvető fontosságú egyéb hardverelemek közé tartoznak a nyomtatási és szkennelési eszközök, valamint más perifériák, mint például az egér, a billentyűzet és a külső adattároló eszközök.
Személyzet
Miközben a számítógépes számviteli rendszereket úgy tervezték, hogy a kézi beavatkozástól függetlenül működjenek, jellemzően bizonyos felügyeleti elemeket igényelnek. Az emberi szereplőknek be kell táplálniuk a pénzügyi adatokat, amelyeket azután a számítógépes rendszer működtet. A „Csalásellenőrzés és törvényszéki számvitel” című könyv szerint a számítógépes számviteli rendszer más kulcsfontosságú személyzete a szakképzett változások ellenőrzését, az adatbázis-kezelőket, a biztonsági személyzetet és a menedzsmentet foglalja magában. Ezek az elemek együttesen biztosítják a számítógépes rendszer zökkenőmentes működését, és szükség esetén hibaelhárítási lehetőségeket biztosítanak.
