A megfelelő számviteli rendszer kifejlesztése az Ön vállalkozásához a különbség a siker és a kudarc között. Ha ismeri a költségeit és bevételeit, és nyomon tudja követni a haszonkulcsokat, mindig tisztában lesz azzal, hogy a vállalkozás hogyan működik. Ezenkívül tudni fogja, hogy mi az adókötelezettsége, és megtervezheti a bérszámfejtés, a készletköltségek és az adózási kötelezettségek teljesítését. Kövesse az egyszerű útmutatásokat, és fejlesztheti azt a számviteli rendszert, amely segít nyomon követni üzleti tevékenységét.
Válassza ki a számviteli módszert. Alapvetően két választási lehetőséged van. A készpénzes módszer a jövedelmet rögzíti, amikor ténylegesen megkapja azt, és a költségeket akkor számolja, amikor ténylegesen fizeti. Az eredményszemléletű módszer a bevételt akkor számolja el, amikor eladásra kerül, még akkor is, ha nem kapja meg a pénzt. Az eredményszemléletű módszer a költségeket akkor is számolja, ha megkapja az elemet vagy szolgáltatást, még akkor is, ha már kifizette. Sok kisvállalkozás használja a készpénzt. Az eredményszemléletű módszer a nagyvállalatoknak nagy tranzakciókkal illeszkedik.
Válassza ki a szoftvert. Sok cég kínál kisvállalkozások és bérszámfejtő szoftvereket. A kisvállalkozások szoftverét áttekintheti az Inc.com-on. A Quickbooks, a Simply Accounting, a Peachtree, a Cougar Mountain és a MYOB a nevek, amiket kezdhetsz. A fejlettebb szoftverek segítségével nyomon követheti a készleteket és kezelheti az ügyfélkapcsolatokat. Az Everest és a NetSuite ilyen programokat kínál. Azt is figyelembe veheti a webalapú alkalmazásokat, amelyekben online adatait használják az összes adatának megőrzésére. Ez az úgynevezett cloud computing. Határozza meg, hogy melyik stílus illik Önhöz és üzleti tevékenységéhez. Ha bizonytalannak érzi magát, kezdje el a kisvállalkozások szoftverét, amely könnyen elindíthat és később bővítheti.
Készítsen számlák listáját. Az üzleti szoftver általában ezt a funkciót kínálja. Ez a lista az összes üzleti fiókod típusáról, például bevételekről, kiadásokról és eszközökről. Ez a táblázat áttekintést nyújt a rögzítendő rekordokról.
Adja meg az összes tranzakciót. A legjobb módja a számviteli rendszer továbbfejlesztésének, ha azt használja. Adja meg a költségeket, bevételeket, eszközvásárlásokat és készletértékeléseket, és lassan testreszabhatja könyvelési rendszerét az Ön működéséhez.
Egyeztesse bankszámlakivonatát a számviteli rendszerével. A bankszámlakivonatban szereplő minden kiadás vagy befizetés esetében megfelelő számot kell találnia a számviteli rendszerben. Mérlegelje bankszámlakivonatát a számviteli rendszerével, és nemcsak jobb könyvelési szokásokat fejleszt, hanem követni fogja a pénzét is.
