Ha tervezi és megtervezi a projekt céljait, biztosítani kell, hogy a projekt a célokat jelölje. A projektnek vagy egy kiadandónak meg kell felelnie a terv bizonyos követelményeinek, amelyeket teljesnek kell tekinteni, mielőtt az ügyfélnek átadja. A szállítmányok számszerűsíthető áruk vagy szolgáltatások, amelyeket szerződéses feltételek szerint kell kitölteni és átadni.
Tervezési specifikációk
A projekt eredményei kézzelfoghatóak vagy immateriálisak és ellenőrizhetőek lehetnek. Ahhoz, hogy a projekt sikeres legyen, a projektnek vagy terméknek meg kell felelnie az előre meghatározott szabványoknak. Egy ellenőrzőlista segít abban, hogy a munkatársak megismerjék, hogy minden egyes lépést követtek-e a projekt létrehozása vagy karbantartása során. Pontosan egy ellenőrzőlista biztosítja, hogy a projekt befejeződéséig megfeleljen a tervezési előírásoknak. Ha például autót készít, kövesse az ellenőrzőlistát annak biztosítására, hogy minden alkatrészt szállítottak és felszereljenek a vázlat szerint.
Projekt fázisok
Meg kell határozni a projekt céljait és célkitűzéseit, és világos tervet kell kidolgozni a projektre. Ennek tartalmaznia kell a költség-, kockázat- és irányítási erőforrásokat. Határozza meg a projekt befejezésének időpontját. Ha például épületet állít be, egy olyan időkerettel, amelyen belül ki kell töltenie, a fázisokat a határidőig kell létrehozni. A határidő legyőzéséhez minden fázist időben kell elvégezni.
Az érintettek
A siker érdekében a projektmenedzsment csapatnak azonosítania kell az érdekelteket és meg kell értenie elvárásait. A termék egy ügyfél számára készült. Pontosan meg kell értened, hogy mit akar az ügyfél, vagy véget kell vetni egy olyan termék létrehozásában, amelyet meg lehet takarítani. A csapat tagjai, akik a munkálatoktól függenek, munkájukat is érdekeltek.
vezetés
Más érdekelt felek közé tartozik a projektért felelős személyzet. A menedzsernek meg kell határoznia a projekt üzleti igényeit és céljait, a projektet szabályozó politikák és eljárások mellett. A projektvezető felelőssége annak biztosítása, hogy a projekt sikeres legyen az üzleti fejlesztési személyzet, a tárgyi szakértők és a vállalati döntéshozók hozzájárulásával. A menedzsmentnek gondoskodnia kell arról, hogy elegendő erőforrás álljon rendelkezésre a projekt végrehajtásához.
befejezés
Az érdekelt feleknek meg kell állapodniuk a minőségről és a minőségről annak érdekében, hogy teljesítsék a célkitűzéseinek megfelelő eredményt. A kívánt fokozat például luxus termék lehet, mint a gazdaságos. Eleget tett a termék a luxusautó tervezett osztályának, amit az ügyfelek várnak? Ez egy olyan probléma, amellyel foglalkoznia kell egy termékre küldhető ellenőrzőlistával.
