A folyamatábrája nagyon hasznos eszköz, különösen az új céget megalapító vállalkozók vagy vállalkozók számára. Lényegében egy folyamatábra egy folyamat grafikus vagy szimbolikus ábrázolása. A folyamat minden egyes lépését egy másik szimbólum jelöli, és egy rövid leírást tartalmaz a folyamatlépés magyarázatára. A nyilak összekapcsolják a szimbólumokat, és ez szemlélteti a folyamatáramlás irányát.
Számos különböző folyamatábra létezik, beleértve az üzleti folyamatábrákat is, és sokféle projektben használatosak. A munkafolyamat különböző részeinek megjelenítésének és elemzésének folyamata javíthat, ami időt takarít meg és növeli a termelékenységet.
Különböző típusú folyamatábrák
Számos különböző folyamatábra megfelel bizonyos helyzeteknek. Az alábbiakban néhány a leggyakrabban használt:
- Munkafolyamat-folyamatábra olyan típusú üzleti folyamatábra, amely dokumentálja az irodai munkafolyamatokat, gyakran feladatokat, dokumentumokat és információkat tartalmaz.
- Program-folyamatábrák illusztrálja a rendszeren belüli program vezérlését.
- Swimlane Flowcharts illusztrálja, hogy ki mit csinál a csapatközi folyamatokban.
- Eseményvezérelt folyamatlánc (EPC) folyamatábrák illusztrálják az üzleti folyamatot.
- Specifikáció és leírás nyelv (SDL) folyamatábra brainstorm számítógépes algoritmusok három alapvető összetevővel: a rendszer meghatározása, blokkolása és feldolgozása.
- Dokumentum folyamatábra mutassa be a rendszer-összetevőkön keresztül történő dokumentum-áramlás ellenőrzését, például a dokumentumok mozgását különböző üzleti egységeken keresztül.
- Adatfolyamok illusztrálja az adatáramlást egy rendszerben, például az adatátviteli csatornákon keresztül.
- Rendszer-folyamatábrák illusztrálja az adatfolyamok fizikai vezérlését a rendszer összetevőin keresztül. Ez magában foglalhatja az áramlást a programok, szerverek, processzorok és kommunikációs hálózatok révén.
A folyamatábra típusát általában az irányítás típusa határozza meg, nem pedig az áramlás.
Az üzleti folyamatábra előnyei
Az üzleti folyamatábra használatának előnyei hatalmasak lehetnek a vállalat számára. Ezek a diagramok a vállalkozóknak és a csapatoknak sok információt nyújtanak, amelyek egyetlen projektet vagy egészet javíthatnak.
A folyamatábra célja
A jól elkészített folyamatábra ötleteket és terveket kell összekapcsolni, különösen akkor, ha ötleteket gyűjtöttek össze egy szervezeten belüli különböző emberekből és csapatokból. Biztosítani kell, hogy minden folyamat és lépés közös célt szolgáljon, és egy folyamatábra is ezt teheti.
A folyamatábra megköveteli, hogy részletesen részletezzen egy folyamatot a kezdetektől a végéig, ami megkönnyíti a felesleges vagy esetleg ellentmondásos folyamatok felismerését. Amikor összehasonlítod az eredeti ötleteket a konkrét tervekkel és folyamatokkal, világosabb képet kaphatsz arról, hogy mi fog működni és mi nem. Egy jó folyamatábra fényt hozhat a fejlesztésre szoruló területekre.
Ha egy folyamatábra potenciális problémákat tár fel, akkor azokat időben meg tudja javítani. Bármilyen kérdésre vagy aggodalomra adhat választ, és előreléphet. A vezetők és a csapat tagjai egyaránt előnyben részesíthetik a jól átgondolt folyamatábrát.
A folyamatábra folyadék
A folyamatábrák nem alkotnak valamit, amint elkészülnek. Gondolj rájuk, mint élő dokumentum, amely szükség szerint változik. Meg kell változtatnia őket, hogy újra és újra javítsa a munkafolyamatokat. Ha valami újat szeretne kipróbálni, egy folyamatábra sokkal könnyebbé teszi egy potenciális folyamat vagy ötlet vetését. Gondolj a folyamatábra mint olyan dokumentum, amely proaktívan képes megoldani az előre látható problémákat.
Néhány további stratégia
A hatékonyság növelése és a potenciális problémák felkutatása mellett a folyamatábrák lehetővé teszik a vállalkozók számára az értékesítés, a marketing, a termékfejlesztés és még sok más lehetőség megtalálását. Az erősség és a növekedés területeinek meghatározása nagyszerű lehet az új stratégiák ösztönzésére.
Először is döntse el, hogy mely szakaszokat szeretné kibontani, majd a folyamatábra segítségével részletezheti a szükséges lépéseket.
