A számvitel fontos része az üzletnek. Számos kisvállalkozásnál a számviteli eljárások viszonylag minimálisak lehetnek, és néha csak az eladások és a leltárok alapvető könyveléséből állnak, és az adók megfizetéséhez szükséges nyilvántartás. A számvitel azonban sokkal nagyobb szerepet játszik szinte minden nagyobb vállalkozásnál, mind a méretgazdaságosság, mind a számvitelre vonatkozó bonyolult szabályozási követelmények miatt.
Hagyományos számvitel
A hagyományos számvitel egy olyan elveinek kodifikált halmaza, amellyel egy vállalkozás pénzügyi ügyeit jelentik. Ezek a számviteli elvek idővel alakultak ki a vállalkozások igényeinek és a kormányok igényeinek megfelelően, és meglehetősen bonyolultak lettek, és sok esetben nem hasznosak és nem szükségesek a modern vállalkozások működtetéséhez. A hagyományos költségelszámolás a többletköltségek meghatározott termékekre történő felosztásának folyamata, és a számvitel ezen aspektusa különösen a modern lean management elveken alapuló vállalkozások számára problematikus volt.
Lean Accounting
A sovány elszámolás a lean menedzsment természetes következménye. A lean menedzsment a lehető leghatékonyabban működteti a vállalkozást az időben történő leltárfolyamatokkal és gondosan megvizsgálva, és maximálisan hely- és időhatékony gyártási és szállítási módszerekkel. A hagyományos elszámolás gyakran nem tudja pontosan megragadni a lean menedzsment technikák hatékonyságát, így a sovány elszámolás célja, hogy lehetővé tegye a vállalatok számára, hogy a pénzügyi adatokat értékáramként jelezzék, nem pedig az egységenkénti költségeket, mint a hagyományos költségelszámolási rendszereket. Az értékáramok lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy a modern lean menedzsment módszereik minden előnyét megnézhessék és jelenthessék.
Lean Accounting és GAAP
Jean Cunningham, a Lantech pénzügyi igazgatója szerint a megfelelően végrehajtott lean számviteli rendszerek teljes mértékben megfelelnek az általánosan elfogadott számviteli elveknek vagy a GAAP követelményeinek; egyszerűen csak a pénzügyi adatokat különböző értelemben jelentik. A sovány elszámolás néhány támogatója még azt is javasolta, hogy a lean könyvelés jobban megfelel a GAAP szellemének, mivel a lean pénzügyi beszámolók általában egyszerűbbek és könnyebbek a nem könyvelő számára.
A Lean Accounting problémái
Az egyik fontos kérdés, amely a lean könyvelési rendszerekbe való átmenetben jelentkezik, lehetővé teszi a termékek pontos árképzését és a nyereségesség meghatározását. Az értékáramok feloszthatók és az adatok kiszámításához és az egyéni termék jövedelmezőségének kiszámításához használhatók fel adatok, de mind a könyvelők, mind az üzleti vezetők bizonyos módosításokat végeznek a folyamat és a tényleges információ szükséges meghatározásához. A hagyományos elszámolás pontosabb abban az értelemben is, hogy minden költséget elosztanak, míg a sovány elszámolás célja a költségek egyszerűbb, ésszerű és viszonylag pontos bejelentése.
