A mai vállalkozások nagyobb mértékben támaszkodnak a technológiára, mint valaha. A fejlettebb távközléstől az online fizetési lehetőségekhez képest a legtöbb modern vállalkozás nem tudott hatékonyan és hatékonyan működni technológia nélkül. Még a hitelkártya- vagy betéti kártyás fizetések kiskereskedelmi üzletekben való elfogadásához is szükséges a banki csere és a távközlés komplex rendszere a zökkenőmentes és megbízható működés érdekében. Az információs technológia alkalmazása a menedzsmentben lehetőséget biztosít az irodán kívüli munkára, és nagyobb hozzáférést biztosít a fontos információkhoz a helyszíntől függetlenül.
Online hirdetés
Az információs technológia egyik fő előnye az üzleti életben az, hogy a vállalatok számos iparágban képesek termékeiket és szolgáltatásaikat az interneten keresztül hirdetni. Majdnem minden weboldal tartalmaz hirdetéseket, amelyek a webhely elsődleges tartalmát tartalmazzák. Gyakran ezek a webhelyek olyan hivatkozásokat tartalmaznak, amelyekből egyetlen egérkattintással vagy egy érintőképernyőn megérintve az emberek információkat találhatnak arról a cégről, amelynek hirdetését rákattintott.
Azáltal, hogy az információt olyan könnyen hozzáférhetővé teszik, a hirdetők előnyhöz juthatnak a saját webhelyükhöz képest sokkal nagyobb mennyiségű forgalomhoz, és így jelentősen növelik annak esélyét, hogy valaki kihasználja az árukat vagy szolgáltatásait. A vállalatok még képesek kommunikálni az emberekkel a világ minden tájáról, vagyis elérhetik őket, ezáltal növelve hirdetéseik kitettségét anélkül, hogy túlzott mértékű további hirdetési költségeket kellene fizetniük.
Online vásárlás és pénzátutalás
Az online vásárlás, a számlázás és a pénzátutalás szintén kulcsfontosságú példája az üzleti információs technológiának. Azáltal, hogy lehetővé teszi a fogyasztók számára, hogy otthonról vagy útközben bármely számítógépről, telefonról vagy táblagépről hozzáférjenek a termékekhez és szolgáltatásokhoz, a vállalatok könnyebbé tették, mint valaha, hogy pénzt költsenek az emberek. Az online vásárlás annyira kiemelkedővé vált, hogy a legtöbb nagykereskedőnek online áruháza van a vásárlók elhelyezésére. A fogyasztók gyakorlatilag bármit online vásárolhatnak a készülékektől a zeneig. A pénzátutalások lehetővé teszik a befektetők számára, hogy nyomon követhessék befektetéseiket, vagy sokkal gyorsabban kezelhessék ügyfeleik számláját.
A legtöbb közüzemi társaság online számlázási lehetőséget kínál, amely lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy a szolgáltatójukat közvetlenül a kijelölt számláról vonják le. Ez gyakorlatilag biztosítja, hogy az ügyfelek elkerüljék a késedelmes fizetési díjakat, mivel a közüzemi szolgáltató automatikusan befizeti a kifizetéseket az ügyfelek számlájáról. Ez kiküszöböli annak lehetőségét, hogy a kifizetéseket postázzuk, majd a fizetési határidő után érkezik a segédprogramba. Kiegészítő kényelemként az ügyfelek megtakarítják a borítékok vagy a postaköltség költségeit is.
Globális kommunikáció
A technológia egyik legerősebb üzleti eszköze az, hogy szinte korlátozás nélkül kommunikálhat világszerte. A videocsevegési alkalmazások, mint például a Skype, nagymértékben megnövelték a konferenciahívások hatékonyságát, mivel lehetővé tették, hogy a találkozókat nemzetközi vagy számítógépes eszközökkel is lefolytassák. Az e-mailek és a fájlmegosztó szolgáltatások lehetővé teszik, hogy az okmányokat az óceánon keresztül azonnal szállítsák. Az okostelefonok lehetővé teszik az üzleti munkatársak számára, hogy akár tranzitban is kommunikáljanak. A különböző államokban vagy országokban munkatársakkal rendelkező cégek mostantól késedelem nélkül küldhetnek fontos frissítéseket vagy információkat.
Rugalmas munkaopciók
A laptopok, okostelefonok és táblagépek fejlesztése lehetővé tette, hogy bárki bárhol dolgozhasson. Mivel a technológia lehetővé teszi számunkra, hogy kisebb teljesítményű számítógépeket készítsünk, szabadon utazhatunk vagy akár edzhetnek, miközben továbbra is figyelemmel kísérjük üzleti tevékenységünket. Az embereknek most sokkal nagyobb lehetőségük van az otthoni munkavégzésre, lehetővé téve a napközi ellátás megszüntetését. Az utazás, amikor egy szerencsétlen, de elkerülhetetlen megszakítás a munkaáramlás miatt, most lehetővé teszi az üzleti szakemberek számára, hogy utolérjék az üzleti szempontokat repülőgépen vagy ingázó vonaton. Az információkat most már gyakorlatilag bárhol és figyelemre méltó sebességgel lehet elküldeni vagy fogadni.
Fizikai és online adattárolás
Míg minden vállalatnak hatalmas papírdokumentumokat kellett fenntartania, az informatikai alkalmazás az üzleti életben segítette a modern cégeket a raktárban lévő fájlok mennyiségének minimalizálásában. A merevlemezek képesek tárolni az adatok terabitáját, és nagyon kevés fizikai helyet foglalnak el. A felhőtárolási szolgáltatások, mint például a Dropbox, a Google Drive és a OneDrive, most teljesen kicserélhetik a fizikai tárolóeszközöket, mivel a vállalkozások hozzáférhetnek a fájljaihoz egy webböngészőn vagy egy számítógépen vagy mobil eszközön. Az adatok továbbítása is könnyebb az e-mail, az USB-meghajtók és a felhő-tárolási szolgáltatások miatt.
