Csak 25 évvel ezelőtt a legtöbb üzleti irodát írógépekkel és szénlemezekkel látták volna el a számítógépek és a nyomtatók helyett. Miután a számítógépek fogyasztói cikkekké váltak, az üzleti világ szédítő ütemben fogadta el a fejlődő technológiát. A modern gazdaság prémiumot biztosít az információk megszerzésének, feldolgozásának és megfelelő használatának minden formájában és formában. Napjainkban az információkezeléshez használt összes számítógépes és digitális technológia összegét mind az állami, mind a magánszektorban informatikai vagy informatikai technológiának nevezik. Az információs technológia felelős a munkahelyi innovatív ugrásokért és fejlesztésekért a piac több ágazatában, és kritikus szerepet játszik az üzleti szervezetekben.
Mi az üzleti információs technológia?
Az üzleti informatikát magában foglaló rendszerek ma többféle számítógépet, tárolóeszközt és hálózati berendezést tartalmaznak. Valójában az üzleti információs technológia egyik definíciója: Bármely számítógép, tároló, hálózati és egyéb fizikai eszköz, infrastruktúra és folyamatok használata az elektronikus adatok minden formájának létrehozásához, feldolgozásához, tárolásához, biztosításához és cseréjéhez.
Ezért az IT magában foglal minden olyan mechanikus vagy digitális módszert, amellyel egy üzleti iroda összegyűjti, karbantartja, lekéri vagy használja az információkat. Ebben az összefüggésben az információ lehet írott tartalom, dokumentumok, adatbázisok, táblázatok, e-mailek, audio- vagy videofájlok, digitális formanyomtatványok, amelyeket az interneten keresztül töltenek be, és még sok más.
Az IT fontossága az üzleti életben
Nehéz túlbecsülni az információs technológia jelentőségét a mai üzleti környezetben. Nem számít, milyen iparághoz tartozik, az üzleti élet a mai gazdaságban az az információ, amely lehetővé teszi, hogy üzleti tevékenységet folytasson.
A vállalkozások az IT-t számos különböző környezetben és különböző célokra használják fel. Más szóval, az IT nem csak számítógép. Például a vokális kommunikációhoz használt telefonok, rádióberendezések és VOIP-szolgáltatások az IT-esernyő alá tartoznak. Ugyanígy a perifériák, például a nyomtatók, másolók, szkennerek és 3D-nyomtatók szintén egy üzleti informatikai rendszer részét képezik.
Természetesen, amikor a legtöbb ember úgy gondolja, hogy IT, számítógépekre gondolnak: asztali gépekre, laptopokra és mobil eszközökre, amelyeket az egyének használnak az adatok beviteléhez és manipulálásához, digitális dokumentumok létrehozásához, kutatáshoz, stb. Az IT tartalmazza azokat az alkalmazásokat és végrehajtható programokat is, amelyek ezekre az eszközökre vannak telepítve, hogy a felhasználó elvégezhesse a feladat elvégzését. Kevésbé nyilvánvaló, hogy az informatikai rendszer magában foglalhatja a szükséges hardverek és berendezések beszerzésével, konfigurálásával és karbantartásával kapcsolatos költségeket is, hogy a vállalat informatikai rendszerei zökkenőmentesen működjenek. Ilyen módon az informatika kritikus lett a globális üzleti közösség számára.
Az információs technológia szerepe egy szervezetben
Az információs technológia szerepe a különböző ágazatokban gyorsan fejlődött a 20. század utolsó évtizede óta. A modern szervezetek információs technológiát használnak a legtöbb, ha nem mindegyik osztályon, és a legtöbb funkción. A nyilvánvaló példa az e-mail. Az e-mail mindenütt jelen van az alkalmazottak egymáshoz, a szervezeti egységek és a helyek és a piacok közötti összekapcsolásában. Ez igaz, hogy egy vállalkozás teljes mértékben helyi, egyetlen helyszínen van-e, vagy több országban több helyszínen irodákat tart fenn.
De ez messze túlmutat a világi műveleteken. A megfelelő informatikai rendszerek versenyelőnyt biztosítanak a vállalatoknak, lehetővé téve számukra, hogy nagyobb piacokra lépjenek, és hatékonyabban bővítsék a termékeket vagy a szolgáltatási vonalakat, valamint tartsák fenn a versenytársakat. Az informatika most már az üzleti tevékenység olyan átfogó eleme lett, amelyet sok alkalmazott és vezető nem lát különálló funkciónak. Inkább az informatika minden vállalati részleg és funkció nélkülözhetetlen eleme, az innováció és a növekedés elősegítése az egész szervezetben.
Az üzleti információs technológia segít abban, hogy a vállalat figyelemmel kíséri a költségeket és a nyereséget, lehetővé téve a menedzsment számára, hogy a költségek csökkentése vagy szükség esetén megváltoztassa az értékesítési csapat fókuszát. Az erős informatikai rendszer is segít a vállalat minden egyes részének termelékenyebbé tételében. Az automatizálás és a digitális eszközök engedélyezésével néhány óra múlva elvégezhető az az óra, amely egyszer vett órákat. A mai agilis vállalkozások az IT-t mindent megteszik, amire szükségük van, lehetővé téve számukra, hogy rövidebb idő alatt többet érjenek el.
