A nonprofit szervezetek világában az összefonódás az egyik entitás másik által történő felvételére utal. A „túlélő” néven ismert elnyelő vállalat vállalja a beolvadt vállalat kötelezettségeit és eszközeit. Az összefonódás nehéz és időigényes folyamat lehet, amelyben mindkét szervezet igazgatótanácsa fájdalmas döntéseket hozhat. Az összefonódás megkezdése előtt ellenőrizze, mit kell tenni, és ha az összefonódást is végre kell hajtani.
Önértékelési
Az egyesülési folyamat megkezdése előtt mindkét szervezetnek becsületes értékelést kell készítenie erősségeiről és gyengeségeiről. Ezek közé tartoznak az adósságok és az eszközök, valamint a szervezeti kultúrák és értékek. Mindkét tanácsnak meg kell kérdeznie magától, hogy részesülnek-e az összefonódás előnyeiből, vagy jobb lesz, ha feloldják a szervezetet, amelybe felszívódik.
Létrehoz egy összefonódási bizottságot
Miután mindkét szervezet meghatározták az egyesülést, mindkettőjük számára a legjobb választás, meg kell jelölniük egy bizottságot a folyamat kezelésére. A bizottságnak mindkét szervezet kulcsfontosságú vezetéséből kell állnia, nevezetesen az ügyvezető igazgatókból és az igazgatósági tagokból. A bizottsági üléseken a tagoknak olyan következtetéseket kell elérniük, mint amilyen szervezet megszűnik, mi lesz az elnevezése, ki fogja vezetni, mi lesz a küldetése, és milyen új szolgáltatásokat fog nyújtani?
Feladatok hozzárendelése és átruházása
Miután mindkét szervezet meghozta a következtetéseket arról, hogy az új szervezet milyen irányt vesz igénybe, az egyesülési bizottság tagjainak meg kell kezdeniük a folyamat befejezéséhez szükséges feladatokat. Ilyen feladatok közé tartozik a jogi formák kitöltése és a helyes kormányhivatalokhoz való eljuttatása, szükség esetén irodák áthelyezése, valamint az összefonódás bejelentése.
Új jogi dokumentumok benyújtása
Az összefonódás akkor válik hivatalosvá, amikor a túlélő szervezet új jogi dokumentumokat nyújt be az állam jogi hatóságainak. Az összefonódásról szóló megállapodást az államügyészséghez kell benyújtani, valamint az új szervezet egyesüléséről és aktuális pénzügyi kimutatásairól szóló valamennyi jegyzőkönyvet és határozatot. A túlélő szervezet új alapszabályt nyújt be az állammal, amely alkotmánya.
