A főkönyve olyan fájl vagy könyv, amelyben egy vállalkozás rögzíti az összes pénzügyi tranzakcióját. Minden pénzügyi év kezdetén egy új főkönyvet nyit meg nyitóegyenleggel. Ebben az évben a könyvelő vagy a könyvelő minden tranzakciót megosztott számlákra oszt. Ez általában a vállalkozás által megadott fiókkódok használatával történik. Nemcsak egy főkönyv segít egy olyan üzleti pályán, ahol a pénz elment, hanem segít előrejelezni, hogy mi lesz az elkövetkező pénzügyi évben.
A táblázatkezelő első cellájában vagy a merevlemezes főkönyvi felső bal oldali mezőben írja be a "G / L kódot". Ez az, ahol a főkönyvi számlák kódjai kerülnek beírásra. Minden fiókkódot egy adott osztályhoz vagy kategóriához rendelnek, például irodai eszközöket, postaköltségeket vagy jogi szolgáltatásokat.
A táblázat második cellájában vagy a főkönyvi sor első sorában adja meg a "Számla dátumát". Ebben az oszlopban a felelős személy megadja a hitel vagy a terhelés időpontját. Írja be a "Számla számát" a következő cellába.
A következő három cellában vagy szóközökben írja be a "Kért kérelem", "Ellenőrzés összege" és "Fizetett." A főkönyvi karbantartásáért felelős személy beírja, aki ellenőrzést kért, és mennyit és kinek készült ki. A következő cellában vagy térben írja be a "Cél" pontot, hogy lehetővé tegye a kiadások részletes leírását.
Az első sor utolsó cellájában vagy főkönyvi helyén írja be a "Balance" -t. Adja meg a költségvetési év kezdeti egyenlegét a oszlop alatti oszlop első cellájába.
Adjon meg egy képletet a fennmaradó egyenleg automatikus beszúrásához a "Mérleg" oszlopba, ha olyan táblázatos programot használ, mint a Microsoft Excel. Ennek a képletnek a szintaxisa "= utolsó egyenleg - a csekk összege". Ha keménykötésű főkönyvet használ, az egyenleget manuálisan kell kiszámítani.
tippek
-
Ha a vállalkozás több alszámlát használ egy G / L-kód alatt, például az egyes osztályokhoz felhasznált irodaszerek kódjait, az egyes osztályok költségvetésének egyenlege alapján használja az egyes osztályok különböző munkalapok vagy főkönyvi lapjait.
