A főkönyv (GL) öt részből áll: eszközökből, kötelezettségekből, tulajdonosi tőkéből, bevételekből és kiadásokból. Mindegyik szekció külön könyvelőkönyv vagy könyv, így a GL a vállalat könyveiről szól. Minden főkönyvi könyv több fiókot tartalmaz, így a kiadási könyve tartalmazza ezeket a számlákat: bérleti díjat, telefont, elektromos segédeszközöket, irodai eszközöket és minden egyéb, a vállalkozásban esetleg felmerülő költségkategóriát.
A szükséges elemek
-
12 hónap banki kimutatások
-
Számlák (COA)
A rendező rendszerezése
Vizsgálja meg a banki kimutatásokat, és készítsen listát a rendszeres havi költségekről, negyedéves és éves kiadásokról, valamint egy másik listáról a változó költségekről, mint például az irodai felszerelések, a marketing, a szórakozás és az utazás. Használja ezeket a listákat a számlák diagramjának beállításához.
Létrehozza a számlákat. A COA különböző főkönyvei hagyományosan az alábbiak szerint vannak számozva: 1000-1999 eszköz, 2000-2999 kötelezettség, 3000-3999 tulajdonos saját tőke, 4000-4999 bevétel, 5000-5999 értékesített ár, 6000-6999 marketing és immateriális javak költsége, 7000 -7999 egyéb bevételek, 8000-8999 adminisztratív, utazási, személyi és egyéb üzleti költségek.
A marketing és az immateriális javak költségkönyve 6000-6099 általános költséget, 6100 reklámot, 6200 pénzügyi díjat, 6300 jótékonysági adományt, 6400 értékcsökkenést, 6500 munkavállalói juttatást, 6600 adót, 6700 biztosítást tartalmazhat. Minden kategória tovább oszlik számozott alkategóriába, mint pl. A tisztek és igazgatók biztosításai, a hibák és a mulasztás biztosítás, a felelősségbiztosítás, a gépjármű-biztosítás és minden egyéb biztosítás.
Az adminisztratív, utazási, személyi és egyéb üzleti költségkönyvek tartalmazhatnak olyan alkategóriákat, mint a 8100 bérleti díj, 8200 elektromos hálózat, 8300 Internet, 8400 telefon, 8500 jogi, számviteli és tanácsadó, 8600 fizetés és bér, 8650 bérszámfejtés, 8700 irodai kellékek, 8800 javítás és karbantartás, valamint egyéb üzleti költségek.
Vegyél egy aktuális számládat, egy közüzemi számlát. Jelölje be a főkönyvi számlaszámát. Nézze meg a COA adminisztrációs, utazási, személyzeti és egyéb kategóriáit, és keresse meg a 8200 elektromos segédprogramok kategóriáját. Ha a raktárban levő segédprogramokat az irodai és a bemutatóterem szolgáltatásaitól elkülöníti, akkor mindegyik kategóriához számlaszámot kell létrehoznia, így a raktár segédszámlája 8220, a 8230 iroda és a 8240 bemutatóterem lehet.
tippek
-
A számviteli szoftver, mint a QuickBooks, megszüntette számos olyan alapvető számviteli feladatot, mint például a Főkönyvi és a Számlák létrehozása, de érdemes konzultálnia a könyvelőjével, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelően telepíti a COA-t. A COA oka az, hogy az adózási célból különféle bevételeket és kiadásokat szervezzen.
Figyelem
Ne érje el a "számla" kifejezést a banki számlával összekevert számvitelben. A számvitelben egy rendszerre vagy kategóriákba történő bejegyzésre utal, így könnyen megkülönböztethető az év végi adóelőkészítés megkönnyítése érdekében.
