A bérszámfejtés a munkavállalóknak fizetett bérekkel és fizetésekkel kapcsolatos információkat tartalmaz. Az információk gyakran egy számviteli időszakra vonatkoznak. A vállalatoknak külön általános főkönyvet kell létrehozniuk a bérszámfejtési információkhoz. A főkönyv másik neve lehet a bérszámfejtés. A folyóirat több információt tartalmazhat, mint egy hagyományos főkönyvi lap. Minden számla a bérekkel, fizetésekkel, juttatásokkal, bérköltségekkel és egyéb információkkal kapcsolatos információkat tartalmaz. A vállalatoknak általában költség- és felelősségi számlákat kell létrehozniuk.
Bérszámfejtő számlák létrehozása. Ezek olyan felső szintű főkönyvi számlák, amelyek az egyes fiókok alatt vezérlik az egyes fiókokat. Az ellenörzõ számlaszám lehet 200500 a kötelezettségek és 600500 a költségek esetében.
Különböző számlaszámokat használjon a bérek és a fizetések számára. A bérszámláknak az óránként fizetett munkavállalókra vonatkozó információkat kell tartalmazniuk. A fizetési számláknak kifejezetten az állandó munkaerőköltségekre kell vonatkozniuk. A számlaszámnak 200501 és 600501-es számmal kell kezdődnie (tartozások és ráfordítások).
Sorolja fel az egyes bérszámfejtési adókat külön a főkönyvi lapon. A bérszámfejtési adók közé tartozik a szövetségi, állami, szociális biztonság, Medicare és munkanélküliség. Hozzon létre egy költségszámlát a munkáltató részéről és a megfelelő adókötelezettségszámláról minden egyes adó esetében.
A bérszámfejtés eredményszemléletű elszámolása. Például a bérszámfejtést minden két hetes bérszakasz végén készítse el. Tegye közzé az információkat a megfelelő költség- és fizetési számlákra.
Korlátozza a vezetői könyvelők fizetési jegyzékének hozzáférését. Ezeknek az egyéneknek az egyetlennek kell lenniük ahhoz, hogy a főkönyvhez hozzáférjenek a változtatásokhoz.
