A számvitel számokkal foglalkozik, de ezek a számok olyan valós helyzetekre vonatkoznak, amelyek a teljes megértéshez háttér és mélységet igényelnek. A könyvelés minőségi jellemzői a rendszer méretei, amelyek leírják a számok és az általuk leírt forgatókönyvek közötti kapcsolatot.
A számviteli információk elsődleges tulajdonságai
A számviteli rendszer minőségi dimenziójának elsődleges tulajdonságai a relevancia és a reprezentatív hűség, az adatokhoz szükséges változók, amelyek hasznosak lehetnek a vezetői döntések meghozatalában. A rendszer relevanciája meghatározza annak hasznosságát. Lehet, hogy kimerítő adatokat gyűjthet az egyes alkalmazottak termelékenységéről, de ha új gépeket vásárol, amelyek teljes mértékben átalakítják a termelési rendszert, ez az információ nagyrészt irreleváns. Nem ad sok értéket a jövőbeni eredmények előrejelzéséhez.
A rendszer reprezentatív hűsége leírja, hogy milyen összefüggést mutat az üzletedben nap mint nap. Ahhoz, hogy ezt a hűséges képviseletet biztosítsa, a könyvelési információknak teljesnek kell lenniük, vagyis minden, a számviteli időszakban megtörtént tranzakciónak tartalmaznia kell. Szabadnak kell lennie a hibától is, a beírt információnak hűen kell képviselnie a megtörtént tranzakciókat. A számviteli információknak semlegesnek kell lenniük, vagy anélkül kell bevezetniük, hogy az adatok a kívánt eredményre vagy értelmezésre olvassák az adatokat.
Másodlagos minőségi jellemzők
A rendszer másodlagos minőségi jellemzői könnyebbé teszik a pontos, releváns adatokat. Az ellenőrizhetőség az adatok biztonsági mentésének képessége. A bevételek és számlák ellenőrizhetővé teszik a számviteli információkat, lehetővé téve számunkra, hogy mélyebben lássuk az oldalszámokba, hogy meghatározhassák azok pontosságát és relevanciáját. Az időszerűség biztosítja, hogy az információk megadásának és összeszerelésének ütemezése megfeleljen az Ön cégének ezen adatok szükségességének időzítésének. Az érthetőség arra utal, hogy az Ön információit hogyan szervezik és bemutatja, és hogy felhasználóbarát. Az összehasonlíthatóság azt írja le, hogy az adatok hogyan kerülnek elrendezésre és bemutatásra a számviteli időszakban, így könnyen megtalálhatók az olyan adatok, mint a bruttó és a nettó jövedelem, és idővel összehasonlíthatják ezeket az összegeket.
A számviteli minőségi oldal fontossága
Egy hitelező vagy befektető, aki a számviteli számokat vizsgálja, a pénzügyi információkat a kontextusba kívánja helyezni annak megbízhatóságának értékeléséhez. A számviteli rendszer ellenőrizhetősége és reprezentatív hűsége alapot ad annak hitelességének és hitelességének, mint hitel- vagy befektetési kilátások megítéléséhez. A könyvelési információit felülvizsgáló kívülálló valószínűleg csak korlátozott ideig és türelemmel rendelkezik, hogy figyelembe vegye számviteli jelentéseit. Az érthetőség és az összehasonlíthatóság megkönnyíti az adatok megértését és elnyelését, és minimálisra csökkenti az esélyeit a lehetőségek elvesztésére egyszerűen azért, mert nem adta meg hatékonyan az információt.
