A betűket mindenféle célra használják. Lehet, hogy személyes levelet ír egy barátjának vagy egy üzleti levelet egy kollégának. Akárhogy is, a levélnek meg kell felelnie a levélírás standard képletének. Például szinte minden betűnek hasonlónak kell lennie. Amikor aláírja a levelet, világossá kell tennie, hogy a levél véget ér, és meg kell jeleznie, hogy ki jön a levél.
Válasszon egy zárást. Minden levélnek záródnia kell az utolsó bekezdés után. Ez azt mondja az olvasónak, hogy az üzenet teljes. A záródás a levél hangjától függ. Például egy hivatalos üzleti levél zárhatja a "Tisztelettel". Egy hétköznapiabb üzleti levél zárhatja a "Kedves" kifejezést, és egy barátságos levél zárhatja a "Tisztelettel". Egyéb gyakori zárások: "Minden a legjobb", "Hűségesen", "Köszönöm", "Legjobb kívánságok", "Üdvözlettel" és "Hálával."
Adjon hozzá vesszőt a zárás után.
A zárás után három vagy négy sort hagyja ki, és írja be a nevét. Ismét, amit írsz, a betű tónusától függ. Az üzleti levélben vagy más szakmai levélben szerepelnie kell a teljes nevének. Ha azonban barátnak vagy rokonnak írsz, akkor általában kihagyhatja a gépelt nevet, és továbbléphet a következő lépésre.
Nyomtassa ki a levelet. Jelentkezzen be vagy írja be a nevét a záró és a beírt név között. Ha valaki nem tudja, hogy szakmai leveleket vagy leveleket írt, írja be a teljes aláírást. Ha ez egy levél valakinek, akit személyesen ismer, csak írja az első nevét.
