A szervezetek csapatokat alakítanak ki konkrét projektek teljesítéséhez vagy a folyamatos fejlesztés elősegítéséhez. A projektvezetőnek vagy a csapat vezetőjének feladata a csoport irányítása, hogy a tagok legjobb teljesítményt kapjanak. A csoport tagjainak ösztönzése arra, hogy hozzájáruljanak egy csoportprojekthez, a vezetőnek hatékony motivációs technikákat kell használnia.
Nyugodt légkör
A nyugodt légkör, amely arra ösztönzi a csapat tagjait, hogy szabadon beszélhessenek és megoszthassák ötleteiket, a csoport számára motiváló környezet. A csapat produktív környezete magában foglalja a taggondolatok és a konszenzusos véleményen alapuló döntések nyílt megvitatását. A csapat tagjai nem szabad rejtett napirendeket vagy hátsó indítékokat elhelyezni. A csapatvezetőnek gondoskodnia kell arról, hogy a csoporttalálkozók kényelmes környezetet biztosítsanak a csoport minden tagjának, és megállítsák a csapattársak körében elhangzó megjegyzéseket.
preferenciák
A csapat vezetői interjút készíthetnek a csapat minden tagjára, hogy meghatározzák a preferenciákat és a készségeket a projekt kezdete előtt. Ezeknek a preferenciáknak a megértése segíthet abban, hogy a vezető hozzárendelje a munkát azoknak a tagoknak, akik a legjobban használják képességeiket. Bár nem mindig lehetséges a tagok hozzárendelése olyan feladatokhoz, amelyeket élveznek, a csoport készségeinek és hajlamainak figyelembe vétele segíthet egy pozitív csapatkörnyezet kialakításában.
Munkafeladatok
A résztvevők ösztönzése érdekében egyértelműen meg kell határozni a csapattagoknak kijelölt feladatokat. A projektvezetőknek biztosítaniuk kell, hogy a csoport minden tagja megértse a munkaköri feladatok teljesítésének elvárásait.
Dicséret és visszajelzés
Dicséret segíthet arra, hogy a csapattagok részt vegyenek a projekt munkájában, és teljesítsék a munkát. A csapatvezetőknek meg kell osztaniuk a projekt dicséretét és sikerét a felső vezetéstől. Azok a vezetők, akik vállalják a csapat sikerességét, demotiválhatják a csoportot és elrettentik a jövőbeni részvételt. Ezen túlmenően a csapatvezetőknek a csoport nevében kritikát kell elfogadniuk, és tartózkodniuk kell a hibáztatástól.
Támogatás
A csapat tagjainak támogatása arra ösztönzi a csoportot, hogy vegyen részt a munkában és a projektben. Például, ha a csapat egyik tagja túlterhelt vagy nehézségekbe ütközik a projekt feladatokkal, a vezető segítséget nyújthat, ha egy másik tagot rendel a munkaterheléshez. A támogatás tartalmazhat olyan erőforrásokat is, mint például az adatok, a berendezések és a szakértők, akik segítenek a munkafeladatok elvégzésében. A támogatás biztosítása biztató környezetet teremt a csapat tagjai számára.
