Ahhoz, hogy egy üzletet hatékonyan futtasson, a menedzsereknek nagy figyelmet kell fordítaniuk a kiadások egyensúlyára a bevételekre. Bizonyos esetekben hasznos lehet a költségeket különböző kategóriákba, például működési vagy adminisztratív költségekre bontani, hogy segítsen azonosítani a költségcsökkentő helyeket. Ebben a folyamatban kritikus fontosságú, hogy megértsük a működési és adminisztratív költségek közötti számviteli különbségeket, és győződjünk meg arról, hogy a megfelelő számlákat elemezzük.
Működési költségek
A működési költségek az összes olyan költség, amelyet a vállalat az elsődleges üzleti tevékenysége során vállal, beleértve az értékesítést, a termelési költségeket és a béreket. Nem tartoznak ide olyan nem működési tevékenységekből eredő költségek, mint a kamatkiadások, az adók és a szokásos üzleti tevékenységhez nem kapcsolódó szokatlan költségek - mint például a jelentős peres eljárások. A vállalkozások általában a leginkább ellenőrzik a működési költségeiket, így ez a szám az összes költségből való törése néha értékes betekintést nyújt az üzleti vezetésbe.
Igazgatási költségek
Az adminisztratív költségek a gazdálkodással és az információfeldolgozással kapcsolatos üzleti költségek. Ezek általában magukban foglalják a bérszámfejtési és a humánerőforrás-részleg költségeit, a vállalati tisztviselők fizetését, a számviteli költségeket és a menedzsmenthez használt eszközöket. A vezetőséggel nem összefüggő termelési költségek - például a személyi bérek, az értékesítési költségek vagy az anyagok - nem adminisztratív költségek. A vállalatok gyakran igazolják adminisztratív költségeiket az iparági elvárásokkal annak érdekében, hogy biztosítsák az irányítási költségek ellenőrzését.
Főbb különbségek
Az igazgatási költségek a működési költségek részhalmazát képezik. Ezek a költségek néha az üzletág összes működési költségének kis részét teszik ki az iparágtól függően. Ezzel ellentétben a működési költségek egyéb költségeket is magukban foglalnak, mint például a leltárköltségek, amelyeket nem kell figyelembe venni az igazgatási kiadásokban, kivéve, ha közvetlenül kapcsolódik a gazdálkodási tevékenységekhez. Az adminisztratív költségekben nem szereplő működési költségeket termelési költségnek nevezik.
felhasználások
Az adminisztrációs és működési költségeket a vezetés a számviteli arányok kiszámításához használja, amelyek segítenek a teljesítmény elemzésében. A működési költségek, amelyek a működési költségeket a teljes árbevétel százalékában fejezik ki, az üzleti képet képezik a várható nyereségességéről. Bizonyos esetekben hasznos az adminisztratív arány, vagy az adminisztrációs költségek által képviselt eladások aránya. Ez az elemzés hasznos, mivel az adminisztratív költségek kevésbé valószínű, hogy az eladásoktól függően eltérnek a termelési költségektől, ami valószínűleg növekedni fog a termelés szintjével. Ily módon az adminisztratív költségek viszonylag állandó költségek.
