A találkozás befejezésének módja ugyanolyan fontos, mint az ülés megnyitása és futtatása. A találkozó jó közelsége azt mutatja, hogy barátságos szakember vagy, aki nyitva áll a többi ember gondolataival a szobában. Azt is bemutatja, hogy elkötelezett az elképzelések iránt, amelyeket korábban az ülésen tettek. A sikeres találkozó egy egyszerű folyamat, amely csak néhány percet vesz igénybe.
A szükséges elemek
-
Papír
-
Toll
-
Naptár (opcionális)
Tekintse át az ülésen szereplő elemeket. Ez biztosítja, hogy mindenki szilárdan megértse a megvitatott dolgokat. Lehetőség van arra is, hogy az emberek megkérdezhessék az utolsó pillanatban feltett kérdéseket.
Írja le az ülés során meghozott döntéseket. Ez biztosítja, hogy nyilvántartást kapjon a végrehajtott dolgokról. Ez is egy jó módja annak, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy mindent a napirenden lefedett.
Ha ez egy ismétlődő találkozó, adja meg az embereknek a megválaszolatlan kérdések kivizsgálását. Írja le mindenki feladatait. A megbeszélések nyomon követése gondoskodik arról, hogy ezeket a témákat a következő ülésen meg lehessen vizsgálni.
Beszélje meg a következő találkozó témáit. Az előzetes tervezés megkönnyítheti a következő találkozó szervezését, segítve a következő napirendet. Ez is egy jó alkalom a következő ülés ütemezésére.
Köszönöm mindenkinek, hogy eljött, és adja meg nekik a kapcsolattartási adatokat. Egy egyszerű köszönöm, hogy az emberek tudják, hogy értékelik az idejüket és a bevitelt. Annak meggyőződése, hogy mindenkinek megvan a kapcsolattartási adatai, azt mutatja, hogy a találkozó végeztével kérdéseket érhet el, és megmutatja, hogy elkötelezett a megbeszélés iránt.
tippek
-
Mindig udvariasnak és profinak kell maradnia minden ülésszakban.
