A vállalkozás sikere attól függ, hogy milyen jól kezelik az eszközöket és a dolgozókat. A megfelelő kezelés növeli a vállalkozás esélyeit, hogy versenyképesek maradjanak a piacon. A vállalkozáson belüli vagyonkezelés egyik kulcsfontosságú tényezője az üzletághoz kapcsolódó valamennyi elem kiterjedt, részletes nyilvántartása. Minden sikeres vállalkozásnak jó nyilvántartási gyakorlata van, és ezt az információt felhasználja a kiszámított döntések versenyképességének fenntartásához. Íme néhány olyan tünet, amely egy rosszul kezelhető üzletet mutat.
Pénzáramlás nyomon követése
A gyenge rekordkezelés egyik legnagyobb tünetei a pénzáramlás nyomon követésének képtelensége. Az áramlás magában foglalja az üzletvásárlásokat, a termékek értékesítését és néha a munkavállalóknak történő kifizetéseket. Mindezen elemek szükségesek annak a vállalkozásnak a megítéléséhez, ahol a változtatásokat meg kell tenni. A sikeres vállalkozásnak ki kell tudnia egyensúlyozni és mérlegelni bizonyos területek pénzügyi igényeit, valamint a folyamatból kivonható költségeket. Ha egy vállalkozás nem tudja összeegyeztetni a pénzügyi nyilvántartásait, akkor ez egyértelmű jele a rossz adatkezelésnek.
Bizonytalan üzleti célok
A sikeres üzletág olyan célokat és célokat határoz meg, amelyek kihívást jelentenek az üzletág növekedésére. A gyenge rekordkezelési gyakorlattal rendelkező vállalkozások nem képesek reális célokat meghatározni, mert fogalmuk sincs arról, hogy a vállalkozások milyen területeken vannak kitűnőek, és hol kell változtatni. A gyenge rekordmenedzsment készséggel rendelkező vállalkozások egyértelmű jele a bizonytalan piaci célok, vagy a vállalati növekedés irreális elvárásai. Az egyik példa az értékesítési célok meghatározása, de a termék időben történő terjesztése nem lehetséges. A sikeres rekordokkal rendelkező üzletág minden évben reális célokat fog kitűzni, és a legtöbbet elérni.
Állami bírságok vagy büntetések
A gyenge rekordokat tartó vállalkozások gyakran bajba kerülnek az üzleti engedélyekkel foglalkozó kormányzati szervekkel. A rekordok elengedhetetlenek egy vállalkozás működtetéséhez, és naprakészek kell lenniük. A kormányzati szervek kérni fogják, hogy az üzleti nyilvántartásokat a vállalkozás auditálásakor vagy értékelésénél látják. Ha a vállalat nem tudja a pontos, naprakész nyilvántartásokat megjeleníteni, akkor bírságot szabhat ki, vagy a vállalkozás ideiglenesen leállítható. Az ismétlődő szankciók az üzleti életben számos jogsértésért egy másik jele annak, hogy a vállalatnak nehézségei vannak annak, hogy nyomon kövesse tevékenységét, és módosítsa a nyilvántartási szokásait.
