Az adatkezelési folyamat magában foglalja a vállalkozás vagy szervezet szempontjából releváns információk megszerzését, validálását, tárolását és feldolgozását. Ezek az adatok az üzleti tevékenység alapfunkcióira használhatók, mint például az ügyfélinformációk katalogizálása, vagy kizárólag az üzleti tevékenység növelésére irányuló szándékkal szerezhetők be. Például a piackutatással kapcsolatos adatok megszerzése rendkívül hasznos lehet az értékesítés növelésében.
tippek
-
Az adatkezelési folyamat lépései az adatok megszerzése, validálása, tárolása és feldolgozása.
Mi az adatkezelési folyamat?
Az adatok kezelése bonyolult lehet, gyakran azért, mert annyira változatos. Más helyzetekben a komplikációk a rendelkezésre álló információk puszta mennyisége miatt jelentkezhetnek. Néhány vállalat az adatkezelő szoftverhez fordul, hogy megszerezze és megszervezze a megszerzett információkat. Sok esetben ezek az adatok kereshetőek és válogathatók különböző mérőszámok segítségével, hogy a felhasználóbarátabb legyen.
Hogyan fogják használni az adatokat a vállalat számára?
Az adatkezelési lépések legjobb megközelítésének módja az, hogy először meghatározza a vállalat céljait az információk megszerzésében. Az átfogó üzleti kérdések felkérése mindig intelligens stratégia a vállalat számára. Először nullázzuk ezeket a lekérdezéseket, majd azonosítsuk és szerezzük be azokat az adatokat, amelyek segítenek a kérdések megválaszolásában. Az információ megszerzése csak azért, mert nem segít abban, hogy növelje üzleti tevékenységét. Semmi sem rosszabb, mint az idő vagy a pénz megszerzése az információk megszerzéséhez, és aztán rájönni, hogy nem oldott meg problémákat az Ön vállalkozásának, és nem juthat el sehova.
Az adatok érvényesítése
Miután megkérdezte a helyes kérdéseket és adatokat keresett, meg kell vizsgálni az érvényességet. Ez azért fontos, mert az információ valószínűleg az üzleti döntések alapjául szolgál. Például annak ellenőrzése, hogy az ügyféladatbázisban nincsenek ismétlődő bejegyzések, fontos, hogy megakadályozzák az ügyfeleknek küldött kínos kiegészítő forgalmi köröket.
Szervezeti stratégia
Mielőtt elkezdené használni az adatokat, kulcsfontosságú a megfelelő szervezeti stratégia. Az iparágra jellemző szoftver vagy az összegyűjtött adatok nagyszerű forrást jelenthetnek. Ha hosszú ideig rendkívüli mennyiségű információval foglalkozik, érdemes megfontolni az adatkezelésben dolgozó alkalmazottat is, aki vezető szerepet tölt be.
Egyszerűsített hozzáférés az adatokhoz
Összességében egyszerűsíteni kell az adatokhoz való hozzáférést. Az információ csak annyira hasznos, mert hozzáférhető annak biztosítására, hogy a vonatkozó kérdésekre egyszerűen válaszolhassunk. Továbbá összpontosítson a minőségre a mennyiség felett. Míg hatalmas mennyiségű adat érzi magát felhatalmazónak, csak akkor hasznos, ha a vállalat a növekedés irányát adja.
Mit jelent az adatkezelési feladat?
Az adatkezelés legjobb gyakorlata azt írja elő, hogy a vállalat rendelkezik egy dokumentált rendszerrel, amely célja az összegyűjtött információk korrekciója, így hasznos és hozzáférhetővé válik a jövőben. A cél elérésének egyik módja az adatkezelő felvétele.
Az adatkezelők olyan rendszereket hoznak létre vagy tartanak fenn, amelyek információkat gyűjtenek és rendeznek, jellemzően szoftvereken keresztül, amelyeket a szervezet igényei alapján ajánlhatnak, vagy semmiből építhetnek. Az adatkezelőknek rendkívül aprólékosnak és analitikusnak kell lenniük, hogy a lehető leginkább felhasználóbarát és hatékony módon gyűjthessék és szervezhessék az információkat. Az ebben a szerepben résztvevőknek elvárják az adatok értelmezését és a vállalat számára hasznos módon történő jelentést.
