Az adatoknak mindig könnyen hozzáférhetőknek kell lenniük, hogy a munkavállalók bármikor és bárhol dolgozhassanak az adatokkal. Az internet hasznos eszköz az adatok hozzáférhetőségének növelésében. Az adatok online elérhetővé tétele - például a munkavállaló utazásakor - egy olyan módszer, amelyet a nagy mennyiségű adat kezelésére használnak.
Adatbevitel
Az adatkezelési technikák egy része előfordul, mielőtt az adatok még az adatbázisba kerülnek. Az adatoknak az első belépéskor helyesnek kell lenniük, ami azt jelenti, hogy az adatot eredetileg kijavító személynek helyesen kell rögzítenie az adatokat. Például, ha egy ügyfél telefonon keresztül megváltoztat egy címet, az ügyfélszolgálati képviselőnek helyesen kell hallania az ügyfelet, hogy a cím helyesen kerüljön be az adatbázisba. A hiba elkerülésének egyik módja az információk ismételt megismétlése az ügyfélnek.
Adatmentés
Az elveszett adatok káros hatással lehetnek a vállalatra, mivel a vállalati idő költsége az IBM elvárásainak megfelelően törli az elveszett adatokat. A vállalatok gyakran olyan biztonsági mentési módszerekre támaszkodnak, amelyek elengedhetetlen információkat tárolnak, hogy az információ elveszhessen.
Adattisztítás
Az adatok tisztítása a hibás adatok rögzítése, az adatok konszolidálása és a nem releváns adatok törlése. Az adatok tisztítása automatizált szoftverprogramokat és adatbázis-adminisztrátor kézi bevitelét használja. Míg az adatok tisztítása eltávolítja a hibákat, és növelheti a vállalati termelékenységet és a tárhelyet, az adattisztítási folyamat költséges és időigényes lehet.
Csere adatok
Az adatokat néha a korábban már említett szoftver támogatja. Amikor egy adat bármilyen okból megváltozik, és az adatok nem működnek megfelelően, az adatok helyettesíthetők a múltban működő biztonsági adatokkal. Ezután a programozók meg tudják határozni, hogy mely változások sérültek meg az adatokban, és meghatározzák, hogy ezek az adatok jobban frissülhessenek a jövőben.
Ügyféladatbevitel
A vállalatok olyan webhelyeket hozhatnak létre, amelyek lehetővé teszik az ügyfelek számára az adatok közvetlen bevitelét. Ez a közvetlen adatbevitel elmenti a vállalat pénzét, mivel nem kötelezi őket arra, hogy egy alkalmazottat alkalmazzanak a szükséges formanyomtatványok kitöltésére. Az ügyfelek maguk is kijavíthatják az adatokat, ha hiba történt. Azonban nem minden fogyasztó eléggé technikailag képes ahhoz, hogy az interneten keresztül tudjon hozzáférni az online adatbázisokhoz.
Kettős ellenőrzési
A nagyon fontos adatokat mindig két szempárral kell ellenőrizni. Amikor egy alkalmazott szerkeszti az adatokat, az adatokat más színnel kell szerkeszteni, hogy jelezze, hogy a változás megtörtént. Ezután egy második alkalmazott megnézheti az adatszerkesztést annak érdekében, hogy ne legyen hiba.
Adatkezelési tanácsadók
Sok tanácsadó cég szakosodott az adatminőség-menedzsmentre. Ezek a vállalatok megvizsgálják, hogy egy vállalkozás miként hajtja végre az adatkezelési folyamatokat, és ajánlásokat fogalmaz meg arra vonatkozóan, hogy ezek a folyamatok hogyan javíthatók.
