Minden vállalkozásnak képesnek kell lennie e-mailek fogadására, legyen az számlák, licencek vagy csomagok. A levél fogadásához be kell tartania az Egyesült Államok postai szolgáltatásának szabályait és rendelkezéseit a postai kézbesítésre vonatkozóan. A szabályok attól függnek, hogy hogyan és hol kívánja megkapni a levelét.
Egyéni fiókok és fürtök postafiókjai
Az USPS lakossági postafiók szabályzatai nagyrészt arra összpontosítanak, hogy van-e fürtök postafiókja vagy egy egyedi postafiókja. A klaszter postafiókok olyan egységek, amelyek több címet tartalmaznak több címre egy egységben, míg az egyes postafiókok egymás mellett lehetnek egymás mellett, de mindegyik saját egysége.
A postafiók előnyben részesíti a fürtök postafiókjait, mert felgyorsítják a kézbesítési folyamatot, és a legutóbbi szabályok előírják, hogy az egyedi egyedi postaládákat a szállítmány felgyorsítása érdekében lehetőség szerint sorba kell sorolni. Az új közösségeket kiépítő fejlesztők gyakran meglepődnek azzal, hogy megtudják, hogy a postahivatal csak akkor tudja megengedni őket, hogy a klaszter postafiókokba szállíthassák a szállítást, még akkor is, ha a közösség minden tulajdonsága több hektárra terjed ki. A helyi posztmesterek szükség esetén kivételeket adhatnak ki ezekről a szabályokról.
Egyéni postafiókszabályok
Nem lehet csak megragadni egy régi dobozt, ragaszkodni a járdához, és remélem, hogy ténylegesen megkapja a küldeményeket. Ha egy premade postafiókot vásárol, mindig kap egy olyan címet, amelyen a postmaster általános jóváhagyó pecsétje van. Ha úgy dönt, hogy saját készít, akkor meg kell felelnie ugyanazoknak a szabványoknak, mint a kereskedelmi postafiókok, úgyhogy a jóváhagyás megkezdése előtt a terveket a helyi poszterhez kell elhelyezni.
A jóváhagyott dobozok kb. 18,56–23,81 cm hosszúak, 6,25-11 hüvelyk szélesek és 6–15 hüvelyk magasak lehetnek. A postahivatal nemrégiben elfogadta a kereskedelmi forgalomban kapható új doboz méretét, amely jobban illeszkedik a csomagokhoz. Ez 13,63 hüvelyk széles, 7,75 hüvelyk magas az oldalon, 12 cm magas a központban és 16,5 hüvelyk mély.
Bármelyik méretű postafiókot is választja, tegye a házába vagy a lakásszámát a dobozba, és ha egy másik utcán helyezkedik el, mint az otthoni vagy lakás, tegye meg teljes utcai címét.
Egyéni postafiókmagasság és elhelyezés
Ha van postafiókja, telepíteni kell a leveleket. A postafiók magasságának 41 és 45 hüvelyk között kell lennie az útfelülettől (nem járdától) a postafiók vagy a postai küldemény pontja alján. A dobozt 6–8 hüvelykre kell helyezni a járdaszegélytől, hogy a szállítmányozó leállhasson anélkül, hogy kiszállna a járműből. A házhoz csatolandó dobozokat könnyen el lehet érni a járdáról, a lépcsőn vagy a tornácon.
Az USPS tudja, hogy az autók néha a postafiókokat érik el, így a biztonság érdekében javasoljuk, hogy minden hozzászólás stabil legyen, de mégis képesek legyőzni vagy hajlani, ha megüt. Ezért javasolják a 4 hüvelykes 4 hüvelykes fa támogatás vagy egy 2 hüvelyk átmérőjű alumínium- vagy acélcső használatát. Kerülni kell az olyan nyúlványokat, mint a nehézfémcsövek és a betonoszlopok. Azt is tanácsolják, hogy a posztot legfeljebb 24 hüvelyk mélyen temessék el. Ezek a hozzászólási javaslatok nem kötelezőek, de azt tanácsoljuk, hogy segítsen megőrizni őket abban, hogy veszélyesek legyenek a járművezetők számára, akik baleset közben eltalálhatják őket.
A klaszter postafiók szabályai
Az egyes postafiókokhoz hasonlóan a kereskedelmi forgalomban kapható USPS klaszter postafiókok szabályai azt is előírják, hogy a dobozokat az eladók forgalomba hozatalát megelőzően jóvá kell hagyniuk a poszter főigazgatójának. Az egységek sokféle ajtószámmal értékesíthetők, és különböző formájúak lehetnek, némelyikük meglehetősen szűk és mások többnyire négyzet alakúak. A legtöbb egységnek néhány nagyobb kapu van a csomagoláshoz. A fejlesztők úgy is dönthetnek, hogy egy vagy több további csomagot telepítenek, amelyek csak csomagméretű rekeszekkel rendelkeznek. A dobozok számai a címzett utcai címéhez kapcsolódhatnak, vagy nem. A fejlesztők úgy dönthetnek, hogy ezeket az egységeket beltérben vagy szabadban telepítik, és a beltéri egységek gyakrabban fordulnak elő olyan helyeken, mint a beltéri apartmanok. A kültéri egységek fényekkel, árnyalattal vagy más kiegészítőkkel díszíthetők, hogy a dobozok jobban illeszkedjenek a szomszédos esztétikához.
Ha a postahivatal birtokolja ezeket az egységeket, akkor három kulcsot osztanak ki minden egyes tulajdonosnak, akiknek vissza kell adniuk a kulcsokat abban az időben, amikor elhagyják az ingatlant. Ha a dobozok magántulajdonban vannak, akkor az adott személynek vagy cégnek meg kell osztania a kulcsokat.
Ajtónyílás szabályai
Az USPS többé nem küld új e-maileket az ajtóknak. A meglévő ajtónyílásokkal ellátott címeknek biztosítaniuk kell, hogy megfeleljenek az USPS követelményeknek, és 1,5 és 7 hüvelyk közötti nyílásokkal rendelkeznek, és legalább 30 hüvelyk a padló felett. A vízszintes réseknek a tetején csuklópántnak kell lenniük, és a függőleges réseknek az ajtó csuklópántjainak ellenkező oldalán kell csuklósnak lenniük.
Nem elérhető címek
Vannak olyan területek, ahol az USPS egyáltalán nem fog egyedi címeket adni, és a lakosok a helyi postahivatalban kell felvenniük a levelüket. Ez lehet a helyi rendeletek, időjárási vagy biztonsági problémák miatt. Általánosságban elmondható, hogy a postai küldeményt nem kell fizetniük a postafiókjukért.
A szállítandó címeken a fuvarozónak képesnek kell lennie biztonságosan eljutni a postafiókjába. Ha egy kézbesítő nem tud biztonságosan eljutni a postafiókjához, vissza tudja küldeni a levelet a postahivatalba. A biztonsági veszélyek közé tartozhatnak a nem biztonságos lépcsők, laza kutyák, jeges körülmények és így tovább. Ha a veszély nem gondoskodik, az USPS akár megkövetelheti az ügyféltől, hogy kap egy postafiókot.
USPS általános szállítás
Azok az egyének, akik nem kaphatnak levelet egy szabványos szállítási címen, úgy dönthetnek, hogy általános szállítást használnak. Ez azt jelenti, hogy választhat, hogy felveszi a levelét az Ön által választott városban. Ehhez meg kell adnod a leveledet a neveddel, az "általános szállítás" szavakkal és a helyi postahivatal városának, államának és zip + 4 kódjával. Például:
John Smith
Postán maradó
Város, állam 12345-9999
Az általános szállítás csak a postai postahivatalnál lesz elérhető, ahol egynél több postahely található.
USPS csomagszolgáltatások
A csomagokat és más elemeket nem szállíthatják a postafiókok bármely szervezet, hanem az USPS szövetségi törvény szerint. Ez az oka annak, hogy a FedEx és a UPS cégek csak a bejárati ajtón keresztül szállítanak otthoni vagy üzleti címre. Ez az oka annak is, hogy mindig a szállítási posztereket hagyják az ajtón, nem pedig a postafiókban. Ezek az ügynökségek nem szállíthatnak általános postafiókokba vagy postai küldeményekbe.
Ez az oka annak, hogy egyes emberek és vállalatok úgy döntenek, hogy saját postafiókot kapnak olyan magánvállalatokban, mint a Mail Boxes stb. Vagy a FedEx helyszínei. Mivel ezeknek a vállalkozásoknak küldött levelek valódi helynek vannak címezve (pl. 123 Main St. # 115), bármely szállítási szolgáltatás e-mailben tárolhat e-mailben. Ez olyan helyzetekben is hasznos, amikor „valódi címre” van szükség, és a postafiókot nem fogadják el, mint például a hitelkártya-társaságoknál.
Ami az USPS csomagszállítási politikát illeti, az ügynökség csomagokat küld a postafiókokban, ha a hely lehetővé teszi. Ellenkező esetben a fuvarozó hagyhatja el az otthoni vagy üzleti verandán, vagy elhagyhat egy szállítási szlipet, amely azt mondja az ügyfélnek, hogy vegye fel a helyi postahivatalban.
