Eladáskor, kivéve, ha az ügyfél azonnal megfizeti a terméket vagy szolgáltatást, a vásárlást követelésként hozzák létre, amit az ügyfél tart. A követelések pénzvásárlóknak tartoznak egy vállalatnak, és ez a mérlegben aktuális. eszköz.
Követelések rögzítése
Az ügyfél fizetési feltételeit rendszerint automatizált követelések rendszerben rögzítik. A legtöbb vállalat esetében a kifejezések szabványosak. Egy közös szabvány a "nettó 30 nap", ami azt jelenti, hogy a teljes fizetés 30 napon belül esedékes. A legtöbb feltétel késedelmi díjat tartalmaz, ha a számlát nem fizetik időben. A késedelmes fizetési díjak a fizetendő összeg százaléka vagy egy lapos késedelmes fizetési díj, vagy mindkettő kombinációja lehetnek.
Számlázás
Az A / R ügyfelek feltételei alapján számlát készítenek és küldnek az ügyfélnek. A számlákat a fizetési határidő lejárta előtt elküldik az ügyfélnek, hogy az ügyfél számára időt biztosítson a fizetésre. Számos vállalat heti számlákat nyomtat és küld.
Fizetési kérelem
A kifizetések beérkezésekor azokat rögzítik és automatizált rendszerbe írják, vagy manuálisan rögzítik a főkönyvi lapon. A kifizetéseket az ügyfél által fizetendő teljes összeg ellenében levonják, levonják a tartozás összegéből, és kiszámítják a fennmaradó egyenleget.
Késedelmes fizetési értesítés és jelentéskészítés
Az esedékesség után nem teljesített kifizetések esetén az ügyfeleknek késedelmes fizetési értesítést kapnak.
Ahhoz, hogy a követeléskezelést a fizetett és nem fizetett pénzekkel kapcsolatos információkkal láthassa el, létrejön egy „idős” követelésjelentés. Az "idős" jelentés a dátumtartomány által fizetendő összes dollárt mutatja. A jelentés például egy 30 napos késedelmes dollárösszeget mutat, 60 napot késedelmes és 90 nappal késedelmes.
A készpénz áramlásának a vállalkozásba történő kiszámításáért felelős személy a beszámoló és a fizetési kérelem adatait használja a gyűjtött pénz és a kiegészítő fizetés esedékességének bemutatására. Ezt az információt arra használják, hogy meghatározzák a vállalkozás működtetéséhez rendelkezésre álló pénzeszközöket, és hogy szükség van-e további forrásokra a pénzügyi forrásokból, például a bankoktól a rövid távú hitelfelvételhez.
Gyűjtemények
A késedelmes követeléseket a követelésekkel foglalkozó részleg (kisebb cégek) vagy a gyűjteménygyűjtő részleg követi. A gyűjtemények kezelője a visszafizetett pénzeket és a gyűjtők tevékenységét értékeli, mint például a behajtott hívások száma és az összegyűjtött összeg.
A gyűjteménytevékenységeket kiszervezhetjük egy gyűjtőügynökséghez, ha a vállalat úgy dönt, hogy nem végez gyűjteményeket a házban. Ha a házon belüli gyűjtemények sikertelenek, akkor a nem kísértek kiszervezhetők.
