A könyvelő és a számviteli asszisztens fogalmakat könnyen összezavarhatja, de ezek a két különálló cím nem azonos pozícióra utalnak. Számos különbség van a számviteli tisztviselők és számviteli asszisztensek követelményeinek, munkakörülményeinek és kártérítésének, amelyek mind a kettőt egymástól elválasztják, és mindkettő elengedhetetlen a számviteli osztály zökkenőmentes és hatékony működéséhez. A két munkakör közötti különbségek megértése segíthet eldönteni, hogy melyik munka jobban illeszkedik az Ön képességeihez, tapasztalatához és karriercéljaihoz.
Munkaköri kötelességek
A munkaköri feladatok az, ahol a tisztviselők és az asszisztensek szerepe a legkülönbözőbb. A könyvelő munkája viszonylag egyszerű és következetes; az ügyintézők felelősek a pénzügyi tranzakciók napi számlákba történő beviteléért. A kisebb cégek számviteli ügyintézői felelősek a tranzakciók széles körének megadásáért, míg a nagyobb vállalatok ügyintézői egyetlen belépési típusra koncentrálhatnak, mint például a napi értékesítés számos értékesítési pontra, vagy a fizetési számlák elszámolására küldött ellenőrzések. A számviteli asszisztenst felkérhetik, hogy szinte bármilyen adminisztratív feladatot végezzen a számviteli osztályban, beleértve az ügyintézők számára rendelt feladatokat is. A tranzakciós adatok rögzítése mellett az asszisztensek is felelősek a bérszámfejtési ellenőrzések feldolgozásáért, a beszállítóknak küldött nyilatkozatokért, pénzügyi jelentések összeállításáért és banki egyeztetések elvégzéséért.
követelmények
A számvitelért felelős tisztviselőknek gyakran szükségesnek kell lenniük a középiskolai diplomával vagy a társult végzettséggel, míg a számviteli asszisztenseknek gyakrabban kell számviteli vagy pénzügyi diplomát kapniuk. A számviteli ügyintézői pozíciók a belépő szintű pozíciók, amelyekben az új készségek megszerzésére való hajlandóság és az erős munkaerkölcsiség fontosabb, mint a formális oktatás. Az asszisztens pozíciók alaposabb ismereteket igényelnek a számviteli ciklusban és a számviteli technikákban, hogy elvégezhessék a hozzárendelhető feladatok széles körét.
Foglalkoztatás
A számviteli ügyintézők speciális szerepet tölthetnek be a viszonylag nagy számviteli osztályokkal és nagyobb bérszámfejtéssel rendelkező vállalatoknál. A kisebb cégek kevésbé valószínű, hogy számviteli munkatársakat vesznek fel, hogy konkrét könyvelési bejegyzéseket tegyenek közzé, és nagyobb valószínűséggel alkalmazzák vagy szerződnek egy kisebb teljes körű könyvelővel. A számviteli asszisztensek kisebb vállalatoknál, valamint nagyobb vállalatoknál találhatnak munkát. Az asszisztensek is találhatnak pozíciókat a harmadik felek számviteli cégeiben, és számos adminisztratív feladatot látnak el a cég által hitelesített könyvelők számára.
Haladás
A számviteli ügyintézők, mint a belépő szintű alkalmazottak, sehol sem mennek, hanem a számviteli osztályban. A sikeres számviteli ügyintézők számviteli asszisztens-pozíciókba, szakember-feldolgozási pozíciókba és vezetői munkakörökbe tudnak dolgozni a számviteli osztályban. A számviteli asszisztensek tapasztalataik és készségeik széles skálája miatt egyedülállóan alkalmasak arra, hogy vezetői pozícióba lépjenek, és felügyeljék a számviteli osztály minden szempontját. Mind a hivatalnokok, mind az asszisztensek évekig tartó kemény munka, elkötelezettség és posztgraduális képzés után dolgozhatnak a pénzügyi vezető tisztségviselői pozíciókig, vagy választhatnak, hogy saját tapasztalataik megszerzése után saját, harmadik fél számviteli tanácsadói tevékenységet indítanak.
