A humánerőforrás-politikák biztonságos, nem megkülönböztető munkahelyet biztosítanak. A szükséges politikák egyértelműen meghatározzák a vállalati magatartási kódexeket. A ruházati kódexekkel, a helyi előírások betartásával és a működési eljárásokkal kapcsolatos írásos politikák szervezeti következetességet biztosítanak. Mielőtt végrehajtaná az irányelveket az egész vállalatnál, győződjön meg róla, hogy megszerezte az összes megfelelő végrehajtó és jogi jóváhagyást.
A szakpolitikai dokumentumokat megfelelő formában terjesztheti el, például e-mailben, vagy tegye elérhetővé a vállalat intranet webhelyén. Győződjön meg róla, hogy a munkavállalók tudják, hogy hol találják meg azokat az irányelveket, amelyekre szükségük van a felülvizsgálatukhoz. Frissítse rendszeresen a dokumentumokat.
Az új alkalmazottak orientációs programjaiba foglalja bele a szakpolitikai képzést, hogy az új alkalmazottak egyértelműen megértsék, mit várnak tőlük.
A kiscsoportos találkozók ütemezése, hogy rendszeresen felülvizsgálják az alkalmazottakkal kapcsolatos politikákat, lehetővé téve számukra, hogy kérdéseket tegyenek fel. Világosan határozza meg az olyan irányelveket, mint az internethasználat, az e-mail kommunikáció és a mobiltelefon-használat. Hasonlóképpen közölni kell az egészségbiztosítási jogosultság vagy más munkavállalói juttatások változásait is.
Munkaügyi normákat kell létrehozni a biztonsági szabályok vagy előírások betartásának biztosítása érdekében. Győződjön meg arról, hogy a munkavállalók megértsék a szakpolitikákat (különösen, ha jogi vagy biztonsági következményei vannak, ha a szakpolitikákat nem tartják be következetesen) a nyomon követési vizsgálatok végrehajtásával. Például ellenőrizze, hogy a munkavállalók megfelelően használják-e a gépeket.
Adjon meg egy mechanizmust a munkavállalók számára, hogy igazolják a házirendek fogadását. Például, adjon meg egy űrlapot, amely a következőképpen írja le: "Elismerem e politikák fogadását és megértését, a következő értesítésig", és kérje meg, hogy a munkavállalók aláírják és visszaküldjék neked.
