Az internet és a nagyvállalatok korában néha nem tudod, hogy kinek kell foglalkoznia levelezésével. Még a vállalati vagy alapítványi honlapok sem mindig segítenek; gyakran nem szerepelnek az osztályvezetők nevei, vagy egyáltalán nem talál semmilyen információt, kivéve a vállalati címet. Azonban az egész országban működő vállalkozások minden nap levelet kapnak, titokzatos címmel és nem nyilvános munkatársakkal.
Keresse fel a céget online. Kattintson a "Kapcsolatfelvétel" linkre. ha ez a hivatkozás nem a tetején van, akkor általában az oldal alján található a további linkek kis listájában.
Kezdje el a levelet a nevének beírásával. Ugrás egy sort, és írja be a teljes dátumot.
Keresse meg az osztályok vagy kapcsolatok listáját, és másolja a címet. Ha nem találja az osztály címét, használja az általános vállalati címet. Illessze be ezt a címet a levélre.
Írja be a személy nevét és a tanszékét a levél címére, ha tudja ezt az információt. Ha nem rendelkezik névvel vagy osztálynévvel, készítsen képzett kitalálást, melyik részlegre lenne szüksége. Például a nagyvállalatok vagy alapítványok közös szervezeti egységei közé tartoznak a "humán erőforrások", "marketing" és "ügyfélkapcsolatok". Még ha tévedsz a tanszék nevével, az általános osztály felsorolása segít a recepciósnak, hogy helyesen vezesse a levelet.
Írja be a levelet a "Tisztelt Úr. (Vezetéknév):" címre, ha ismeri a címzett nevét, vagy "Tisztelt Uram vagy Uram!", Ha nem ismeri a megfelelő osztályvezető nevét. Soha ne írjon „Kinek szólhat:”, mert ez szakszerűtlen.
Töltse ki a levél többi részét.
Másolja a teljes vállalati címet az osztály és a munkavállaló nevével, ha van ilyen, a borítékra.
