A modern üzleti levelek tipikusan az alkalmazott két írásmód egyikét használják: vegyes írásjelek és nyílt írásjelek. A vegyes írásjelek a kettőspontot követik, hogy kövessék a nyitó üdvözletet - "Kedves asszonyom Smith" - és vessző, hogy befejezze a kiegészítő zárást - "Üdvözlettel". Nyitott írásjelekben mind a kettőspontot, mind a vesszőt el lehet hagyni. Ez a stílus népszerű az Egyesült Államokban, és Európában is egyre népszerűbb.
Mi az a nyílt írásjelek?
A nyílt írásjelek viszonylag új fogalom az angol nyelvtanban, és a számítógépek használatával népszerűsítették. Ez magában foglalja az írásjelek minimális használatát a levél egész testében. A helyesírás és a nyelvtan tartalmának elektronikus úton történő felülvizsgálatának köszönhetően a nyílt írásjelek stílusa egyre elfogadottabbá vált.
Példák a nyílt írásjelekre:
- JT Doe PhD ahelyett J. T. Doe, Ph.D.,
-
Tisztelettel ahelyett
Tisztelettel,
* Tisztelt Rodriguqez úr! ahelyett Tisztelt Mr. Rodriguez:
stb. Alapvetően nem használhat rövidítéseket, rövidítéseket vagy napszakokat. Ne adjon hozzá vesszőt, hacsak nem szükséges.
Mi a vegyes írásjelek?
Ha inkább egy hagyományosabb stílust szeretne, vegye figyelembe a vegyes írásjeleket. Ez a levél formázza a hidat a nyitott és zárt írásjelek között. Az üdvösség után hozzáad egy kettőspontot és egy vesszőt a záróvonal után.
Példa:
Tisztelt Frazier úr:
Levél levél
Tisztelettel, (a neved)
Írásjelek a címsorban
Hagyományosan minden címsor után vesszőt használunk. Az elmúlt években a nyílt írásjelek egyre népszerűbbek a teljes blokk üzleti levelekben. Ebben a stílusban általában nincsenek írásjelek a címsorok végén. Ez azt jelenti, hogy a cím minden sora írásjel nélkül maradhat:
ABC Corporation
ABC utca
Townville KY 40243
Ha azonban jobban szereted a hagyományos stílust, használhatsz egy vesszőt minden címsoron, kivéve az utolsó címet, ami a modernebb stílus a címek formális betűkkel való írásakor.
Írásjelek egy amerikai Vs európai üzleti levélben
Az üzleti levél írásának hagyományos amerikai szabályai azt mutatják, hogy a kettőspontot az üzleti levél üdvözlő üdvözlése után kell használni; vesszőt kell használni a kiegészítő zárás után. Ez a stílus vegyes írásjelekként ismert. Ezzel szemben Európában hagyományosan egy vesszőt használnak mind az első üdvözlő üdvözlet után, mind pedig az összes üzleti levél kiegészítéseként. Mint az Egyesült Államokban is, a nyílt írásjelek is elfogadásra kerültek itt.
Írásjelek a testben
A blokkformátumok, vagy az egyes sorok bal szélétől kezdődő formátumai esetén az elrendezést kissé módosították. A levél teste indokolt, és egy üres sor maradt az egyes bekezdések között. A levél szövegében lévő írásjeleket a grammatika és a szintaxis diktálja. A szervezet kontextusa nagymértékben megegyezik, a nyitónyilatkozattal és az azt követő bekezdésekkel, amelyekben a háttér és a támogató információk szerepelnek. Itt nem használjuk a nyílt írásjeleket.
Üzleti e-mailek
A Microsoft Office újabb verziói üzleti levélsablonokat tartalmaznak, ahol az írási stílus többnyire nyílt írásjeleket használ. Például a Microsoft Office 2000 háromféle üzleti levél varázslót kínál, amelyek segítségével választhatja ki a kívánt betűket. Mindezek különböző írásmódokat és szabályokat követnek.
