Az üzleti levél segítségével történő finanszírozási kérelem hatékony módja lehet a vállalatok, alapítványok és más potenciális adományozók pénzügyi hozzájárulásának megszerzésére. A levélnek tájékoztató jellegűnek kell lennie, egyértelműen jeleznie kell a szükségletet, és be kell mutatnia, hogy az adományozó milyen pozitív hatást gyakorolhat pénzügyi támogatásával.
Kapcsolat létrehozása
A megfelelő kapcsolatra való hivatkozással azonnal kattintson a címzettre. Például vegye figyelembe, hogy a vállalat folyamatos támogató. „Társasága nagylelkű adományozó volt az elmúlt 10 évben, és a folyamatos támogatása létfontosságú az erőfeszítéseinkhez.” Ha új finanszírozást keres, csatlakoztassa a küldetését a vállalkozáshoz. „Ma írok nektek, mert cége ismert a pénzügyi elkötelezettségéről, hogy támogassa a közösségünk művészetét.”
Névnevek
Használja ki a professzionális kapcsolatokat, különösen, ha finanszírozási kérelmet küld egy eladónak, szállítónak vagy egy vállalatnak, amely bármilyen módon csatlakozik a szervezetéhez. Például, ha a vezérigazgatója egy szervezet igazgatóságán dolgozik, adja ki közvetlenül a levelet. „Örömömre szolgál, hogy az elmúlt két évben szolgálhatok a fórumon. Mint ilyen, tudom, hogy mennyire fontos a szervezet számára, hogy támogassa a közösségi tájékoztatási erőfeszítéseket és a tőke kampányokat, mint ez.
Magyarázza el a szükségletet
Magyarázza el, hogy mi lesz a kért pénzeszközök felhasználása. Például: „Az Ön hozzájárulása lehetővé teszi számunkra, hogy támogassuk az iskola utáni programjainkat a közösségünkből származó 50 kockázatos gyermek számára.” Ha lehetséges, kössön sikertörténetet a kérésére. „Az idei programbizottságot Jane Smith vezeti, az egyik első gyerek, aki 25 évvel ezelőtt kezdte meg az iskolai programunkat. Ma Jane egy virágzó kisvállalkozás tulajdonosa, aki sikereit nagyrészt a központjában kapott mentorálásra tulajdonítja. ”
Készítse el az Ask-et
Vázolja meg, amire szüksége van, és amikor szüksége van rá. Lehet, hogy egy bizonyos összeget kíván kérni, megadja a levél címzettjének mozgástérét annak eldöntésében, hogy mennyi adományt adjon, vagy javasolja a javasolt összegeket. Részletes fizetési lehetőségek, mint például az elektronikus terhelés, csekk, fizetési megbízás vagy hitelkártya-díj. Határozzanak meg határidőt a gyors reagálás ösztönzésére.
Express Értékelés
A vállalkozások a nyilvánosság elismerése révén jótékonysági hozzájárulást kapnak. Vázolja meg, hogyan kívánja elismerni az adományozók hozzájárulását. Ez magában foglalhatja a magas színvonalú esemény elismerését, a promóciós anyagok logó elhelyezését vagy a plakát vagy a banner megjelenítését. Például: „A nagyvonalúságért cserébe az Ön cége évenkénti felértékelő vacsoránkon, a szervezet honlapján lévő profiloldalon és az összes médiainterjún megemlítendő pódium felismerést kap.”
