A könyvelés során a főkönyvet a pénzügyi tranzakciók követésére és rögzítésére használják. A tranzakciókat követelésként, követelésként vagy készpénzként lehet könyvelni a főkönyvben. A főkönyvi bejegyzés a jövedelemkimutatás létrehozására szolgál. Öt fő fióktípus alkotja a főkönyvet; ezek közé tartoznak a kötelezettségek, az eszközök, a bevételek, a tulajdonos saját tőkéje és költségei. A pontos könyvelés kulcsa az, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a teljes összeg a befizetések összege megegyezik a hitelek összegével, amint mindkét szám kiszámításra kerül.
A szükséges elemek
-
Papír
-
Microsoft Excel szoftver (opcionális)
-
Számológép
-
bevételek
Határozza meg, hogy írja-e a főkönyvet egy papírlapra, vagy használjon számítógépes táblázatkezelő programot, mint például az Excel. Az Excel jól működik, mert a legtöbb számítógép rendelkezik a programmal, és lehetővé teszi új munkalapok létrehozását egy fájlban; ez akkor hasznos, ha egynél több fiókot készít.
Határozza meg, hogy a bejegyzést terhelésként vagy hitelként kell-e megadni. Egyszerűen fogalmazva, a hitelt az jelenti, hogy mi jön, és a terhelés az, ami kialszik. Más szavakkal, a terhelés akkor történik, amikor a fizetés történik, illetve a fizetés megérkezik.
Készítsen bejegyzést minden tranzakcióhoz. Minden tranzakciót dátummal kell ellátni. A „T” számla esetében a dátumot és a terhelést mindig a bal oldalon kell rögzíteni, és az összes kreditet a jobb oldalon kell rögzíteni. A „T” számla egy hivatalos könyvelési kifejezés, amely a tranzakció két oldalát képviseli. Ha kiírják, a bejegyzések "T." -et alkotnak.
Összes oszlop összege. A teljes terhelésnek meg kell egyeznie a teljes hitelösszeggel. Ha ezek a számok nem állnak egyensúlyban, menjen vissza és ellenőrizze a bejegyzéseket.
Hozzon létre egy "Jegyzetek" oszlopot a tranzakcióban részt vevő egyéb fiókok dokumentálásához. Bár nem kötelező, hogy "Megjegyzések" oszlopban legyen, hasznos lehet a kifizetések összehangolásakor.
