Az üzleti és az adózási kötelezettségek előnyeit a nagyobb jogi követelmények kiegyensúlyozzák. A vállalati magatartásra vonatkozó állami és szövetségi követelményeknek megfelelően kell működnie. Az egyik követelmény, hogy a részvényesek számára éves találkozót tartson, még akkor is, ha Ön az egyetlen tulajdonos. Önnek is perceket kell rögzítenie az ülésen történt eseményekről.
Ne komplikáld túl
A találkozó jegyzőkönyvei jogi követelmény, de hasznos. A jegyzőkönyv bizonyítja, hogy teljesítette a jogi találkozó követelményeit, és nyilvántartást ad a döntésekről, a szavazatokról és a meghozott intézkedésekről. Nem kell minden utolsó részletet tartalmaznia: mi számít a szavazás eredménye, nem a vita minden pontja. Minden tényt meg kell kapnia. Miután a jegyzőkönyvet felírta, mindenkit, aki jelen volt, fel kell kérni, hogy írja le a pontosságukat. Ez megvédi a vállalatot, ha valaki később vitatja a döntést. Tartsa a nyelv egyszerű és formális formáját, hogy ne legyen kétséges a percek értelmezése.
Bejelentés
Az S társaságnak, még egyszemélyes társaságnak is rendelkeznie kell szabályzattal. Az alapszabály az éves közgyűlés időpontját határozza meg, de a részvényeseket előzetesen értesítenie kell. Az értesítés tartalmazza a dátumot, az időt és a helyet, valamint a végrehajtandó műveletek listáját, valamint az igazgatósági pozíciók bármelyikét. A jegyzőkönyvek benyújtásakor mellékelje az értesítés egy példányát. Ha valakit későn értesítettek, kérje meg, hogy írjon alá egy értesítési lemondást. Csatlakoztassa azt a percekhez is.
Részvétel
A jegyzőkönyvben fel kell sorolni mindazokat, akik részt vettek az ülésen - minden részvényes és minden rendező. Ha az Ön szabályzata határozatképes - minimális résztvevők száma - a lista azt mutatja, hogy megfelel a határozatképességnek, így a meghozott szavazatok jogilag kötelezőek. Ha a szabályzat nem határozza meg a határozatképességet, akkor az állami szabályok beindulnak. A szabályok lehetnek, hogy a szavazati joggal rendelkező részvényesek többsége jelen van, vagy egy meghatározott rész - például egyharmaduk Delaware-ben - vagy az Ön állapota nem állíthat be minimumot. Ha Ön az egyetlen tulajdonos, a részvényesek 100 százaléka mindig jelen van.
Intézkedések
Egy tipikus éves találkozó a vállalati pénzügyekről szóló jelentést és az igazgatótanács szavazását tartalmazza. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a jelöltek listáját és az egyes jelöltek szavazatait. Ha az S társaság más ügyekben kívánja meghozni a részvényesi döntéseket, a jegyzőkönyvnek meg kell adnia a kérdést, és meg kell egyeznie a szavazatokkal. Minden éves jegyzőkönyvet fájlban vagy "perckönyvben" kell tárolni, hogy a referenciák elérhetők legyenek, ha bárki felmerül kérdéseket a találkozók végrehajtásának módjáról.
