A jó menedzser hatékony munkakörnyezetet hozhat létre, amely növeli az üzleti bevételeket. Ha azonban ez a menedzser nem felel meg a vállalat politikájának és eljárásainak, a vállalkozásnak nehézségei lehetnek a méltányosság, a termelés és a szolgáltatási célok elérésében. A vezetői megfelelés biztosítása kiváló kommunikációs, elemzési és szervezeti készségeket igényel.
Tanulmányozzuk az alárendelteket a menedzser alatt, és azonosítsuk a munkavállalói közösségben jelen lévő társadalmi kérdéseket. Az alárendeltek ellenállása befolyásolja a menedzser azon képességét, hogy betartsa és érvényesítse a politikákat és eljárásokat. A munkaerő társadalmi alapjainak megértése segíthet abban, hogy az igazgató hogyan tudja leküzdeni a társadalmi akadályokat, amelyek ellentétesek a szakpolitikákkal és eljárásokkal. Beszéljétek meg ezeket az akadályokat a menedzserrel.
Egy olyan fegyelmi intézkedés létrehozása, mint például a felfüggesztés vagy a dokkolt fizetés, olyan vezetők számára, akik nem követik az adott irányelveket és eljárásokat. Találkozzon ezekről a szabályzatokról, és adjon meg minden vezetőnek egy példányt. A vezetők valószínűleg jobban megfelelnek a politikáknak és eljárásoknak, ha pontosan tudják, hogy milyen büntetéseket várnak el.
Vezessen üzleti elemzést a menedzserekkel annak érdekében, hogy pontosan meghatározhassa, mit kell a politikák és eljárások érvényesítése érdekében. Néhány nem megfelelőség a források hiánya, nem pedig a hajlandóság hiánya lehet. Jöjjön létre egy együttműködési terv az alapok és tervek kiosztására és létrehozására a szükséges források megszerzéséhez.
Biztosítson néhány jutalmat a vezetőknek, mint például egy cég piknik, amikor a menedzserek megfelelnek a politikai és eljárási követelményeknek. Hozzájáruljon a sikerekről a cég e-mail listáján, vagy a hirdetőtáblán.
Találkozzon a vezetőkkel és magyarázza el a vállalati célokat. Adjon olyan statisztikákat, amelyek hasonló politikákat mutatnak be, és az eljárások javított bevételeket eredményeznek. Ily módon a menedzserek megérthetik, hogy mi van a kockán, és hogy a politikák és eljárások milyen pozitív változások, mint akadályok. A menedzsereknek könnyebb időre van szükségük a politikák és eljárások érvényesítésére, ha megértik a szakpolitikák és eljárások célját.
Havi vagy kéthavonta felülvizsgálja az egyes vezetőket. Határozza meg azokat a szabályzatokat és eljárásokat, amelyekkel a menedzser nem teljesítette megfelelően, és határozza meg egyértelműen a célok betartását a jövőben. Legyen reális abban, hogy a menedzser milyen mértékben tudja elérni vagy megváltoztatni ezeket a célokat, és ne feledje, hogy a módosítások valószínűleg nem fognak tartani egy éjszakát.
Utasítsa a HR-t olyan rendszer kifejlesztésére, amely segítségével a menedzser alkalmazottai jelenthetik a politikák és eljárások megsértését. Ha a menedzser logisztikailag nem tudja folyamatosan figyelemmel kísérni az összes alkalmazottat, ez segíthet a vezetőnek azon alkalmazottak azonosításában, akiket fegyelmezettnek kell lenniük. Hasonló rendszert dolgozhat ki a kiváló megfelelés bejelentésére, így a menedzsernek módja van arra, hogy jutalmazza a megfelelő munkavállalókat.
