A vállalat beszerzési stratégiái fontosak a sikerhez. A sikeres stratégiák lehetővé teszik a költségek és a készlet lebonyolítását, valamint a pénzforgalmi ritmusának megfelelő fizetési feltételeket. A hatékony beszerzési stratégiák megkövetelik az árak és a termékopciók ismeretét, valamint a beszállítókkal való kapcsolatok kiépítését.
Vásárlás ömlesztve
A legtöbb beszállító bizonyos árengedményeket is kínál, amikor nagyobb mennyiségű terméket vásárol. Az ömlesztett termék megvásárlása lehetővé teszi, hogy rengeteg raktárkészletet kapjon, valamint az egységenkénti alacsonyabb költséget. De ha túl sok tőzsdei készpénz áll rendelkezésünkre, akkor olyan nagy felelősséggel járhat, ha olyan nagy mennyiségű vásárlást fektet be, amelyet nem hagy el elegendő likvid készpénz nélkül a mindennapi szükségletekhez, például a bérszámfejtéshez. Amikor ömlesztve vásárol, mérlegelje a kényelem és az ártörések előnyeit az esetleges felelősséggel, hogy túlságosan vásároljon a jelenlegi célokra.
Készletgazdálkodás
Annak érdekében, hogy hatékonyan vásárolhassa vállalkozását, képesnek kell lennie a leltár kezelésére annak tudásával, hogy mennyi raktárkészlet van a kezében, és mennyi időbe telik ahhoz, hogy bizonyos mennyiségű alapkészletet áthaladjon. Emellett rendelkeznie kell egy fizikai infrastruktúrával, mint például egy raktár vagy raktárhelyiség, amely elegendő a megvásárolt készlet tárolásához. Ha a készletek romlandóak, akkor a helyet és időt is meg kell engedni ahhoz, hogy az állományrendszert forgassa, hogy minimálisra csökkentsék a romlást. Ne vásároljon olyan sok leltárt, hogy szükségtelen rendetlenséget okoz, még akkor is, ha mennyi mennyiségben vásárol egy jó üzletet.
Vendor kapcsolatok kiépítése
Ismerje meg azokat a gyártókat, akik az alapellátással szállítják az üzletet. Ismerje meg sajátosságaikat és hiányosságaikat, valamint a rendelési és szállítási ütemtervet. Olyan értelemben dolgozzon ki, hogy a beszállítók milyen rugalmasak lehetnek a megrendelések határideje és a szállítási minimumok tekintetében, és megtervezhetik a megrendeléseket ezeknek a paramétereknek megfelelően. Keresse meg, hogyan lehetne jó ügyfél, hogy kihasználhassa a szállítói kapcsolatait. Néha egy kis kompromisszum az Ön részéről, mint például a szállítási idő rugalmassága, nagyban befolyásolhatja a beszállítót, így hajlamos arra, hogy az Ön igényeit más módon is kielégítse, például alacsony áron.
Fizetési feltételek
A beszállítókkal kölcsönösen kielégítő fizetési feltételek tárgyalása. Egyes gyártók hajlandóak lesznek kedvezményekkel azonnali fizetésre vagy készpénzfeltételekre, míg mások hajlamosak a fizetési szabályok tekintetében rugalmasak lenni. Legyen reális a fizetési feltételek tárgyalásakor; a fizetés késleltetése nem feltétlenül a legjobb érdeke, ha nem lesz könnyebb fizetni a megosztott számlázási időszak végén. Ha a vállalkozás viszonylag következetes havi ütemezés szerint ingadozik, akkor a hónap idején a kifizetések ütemezése ütemezhető, amikor a legjobban meg tudja fizetni.
