Az Egyesült Államok Pénzügyminisztériuma szerint „A menedzsment információs rendszer (MIS) olyan rendszer vagy folyamat, amely biztosítja a szervezet hatékony kezeléséhez szükséges információkat.” Az MIS számos különböző formát ölthet, attól függően, hogy a szervezet és az információ milyen típusú. ezt meg kell tartani. Van azonban néhány általános lépés a menedzsment információs rendszer megtervezéséhez, amelyet az Ön egyéni igényeinek megfelelően kell követni.
Elemezze az aktuális rendszereket. Értékelje a szervezet igényeit, hogy pontosan meghatározza, milyen típusú információra van szükség a döntéshozatali folyamatban.
Határozza meg, hogy ki használja az információs rendszer minden összetevőjét. Felmérje munkatársait, hogy megtudja, ki használja az MIS-t, és milyen típusú információhoz kell hozzáférnie.
Határozza meg, hogy milyen információk állnak rendelkezésre, és hogy milyen információk nem állnak rendelkezésre. Munkatársaink felmérésében kérdezze meg a jelenlegi rendszerrel kapcsolatos tapasztalataikat, valamint azt, hogy hogyan gondolják, hogyan lehetne javítani a rendszert.
Tudja meg, mennyire megbízható az információ. Tanulmányozza a jelenlegi MIS-et annak meghatározására, hogy az információk milyen gyakran frissülnek és honnan származik. Elemezze az információt, hogy meghatározza, hogy van-e jobb módja az információk gyűjtésének és frissítésének.
Tervezzen egy menedzsment információs rendszer prototípust. Használja az aktuális rendszeréről és igényeiről összeállított információkat, és használja ezt az információt az ideális rendszer prototípusának kialakításához, hogy megfeleljen a szervezet igényeinek. Ezzel az információval összeállíthat egy listát a rendszer kiválasztásához szükséges konkrét kritériumokról.
Kutassa ki a tényleges menedzsment információs rendszereket annak megállapításához, hogy melyik a legjobban megfelel az Ön igényeinek. Hasonlítsa össze a rendelkezésre álló alternatívákat, és készítsen költség-haszon elemzést, hogy meghatározza az MIS-t, amely megfelel a lehető legtöbb specifikációs kritériumnak a lehető legalacsonyabb költséggel.
