Az idő hatékony kezelése segít minden nap többet elérni. A hatékony időgazdálkodási stratégia is csökkentheti a stresszt, ami azt jelenti, hogy Ön nyugodtabb, összpontosítottabb és időszerűbb feladatait teljesíti. Könnyen zavarodik a munkahelyen, de magasabb szintű termelékenységet tud fenntartani, ha időgazdálkodási tippeket alkalmaz, amelyek segítenek az irodai idő hatékonyabb megszervezésében. Csak néhány egyszerű ötlet segíthet abban, hogy jobban kihasználhassa munkanapját.
Hagyja, hogy a hívások egyenesen a hangpostafiókba kerüljenek, amikor megszakítás nélkül kell dolgozni. Győződjön meg róla, hogy minden nap időt vesz igénybe, ha vissza szeretne térni a nem fogadott hívásokhoz.
Ütemezzen egy blokkot az e-mailek megválaszolására. Az e-mail folyamatos figyelemelterelés - különösen, ha azonnali értesítési rendszert használ. Kapcsolja ki az értesítéseket, és korlátozza az e-mail program használatát néhány óránként, nem pedig az e-mailek ellenőrzése és megnyitása után.
Hozzon létre egy teendők listáját. Mielőtt minden nap elhagyja az irodát, készítsen teendőit a következő napra. Elsőbbséget adjon annak érdekében, hogy tudja, mit kell a figyelem középpontjába állítania, amint megérkezik a munkába.
Felismerje azokat a feladatokat, amelyek kevesebb, mint öt percet vesz igénybe, és azonnal elvégezhetik azokat. Ily módon a kis dolgokat kiveszi az útból, így nem kell rájuk gondolni.
Tartsa meg az asztalát és az irodát. A hatástalan időgazdálkodás egyik fő oka a diszorganizáció. Tartsa meg az íróasztalait és az irodáját, mindent kézben tartson, és tegye vissza azokat az elemeket, amelyeket az általad kijelölt helyre használ, így nem pazarolja az idejét.
Fontossági sorrendet. Tudja, mi a prioritásai mind napi, mind hosszú távon. Gyakran nézze át a listát, és változtasson meg, ahogy az új projektek áthaladnak az asztalon, vagy más projektek változnak vagy kevésbé sürgősek.
Delegált. Nem kell mindent magának csinálni. Bízz meg valakit, aki rendelkezik a projekt egy részének vagy egészének kezeléséhez szükséges készséggel és idővel, és nem tudja időben elvégezni.
Válassza ki a technológiát óvatosan. Győződjön meg arról, hogy a használt technológia valóban javítja a termelékenységet és a hatékonyságot. Néha egy kézzel írt jegyzet a legjobb módja annak, hogy üzenetet kapjon valakinek, vagy emlékeztesse magát egy határidőre.
