Lehet, hogy keményen dolgoztál a szervezetben, és promóciót vagy kettőt kaptál az út során. De a megnövekedett felelősség mellett szükség van a találkozók futtatására. Annak érdekében, hogy az értekezletek elérjék céljaikat, bizonyos dolgok szükségesek, mint az ülés vezetője. Olvasson tovább, hogy megtudja, mit kell ahhoz, hogy hatékony találkozóvezető legyen.
Készít. Készít. Készít. Ez a fő szabály a találkozó futásáért felelős személyek számára. Először is, ismerkedjen meg a hideg témával, és tudjon válaszolni a kérdésre. Másodszor, készítsen és terjesszen elő egy olyan napirendet az ülésen, amely nem csak azt mutatja meg, hogy ki fog fedezni és ki lesz, hanem azt is jelzi, hogy mikor kezdődik és fejeződik be az ülés. Harmadszor, próbálja meg elkerülni a meglepetéseket az ülés előtt résztvevőkkel, hogy megértsék, hogyan közelíthetik meg a napirendi pontokat.
Időben. Mindenkinek kényszerítenie kell, hogy többet tegyen a munkanapon, mint azt szeretné. Tehát semmi sem súlyosbítja, mint hogy valaki hívjon egy találkozóra, majd későn. Tiszteletben tartsák az emberek idejét, hogy a találkozón a menetrend előtt járjanak, és időben kezdjék el a találkozót, még akkor is, ha néhány résztvevő még nem érkezett meg. Ezzel a résztvevők idejével szembeni tiszteletet viszik egymáshoz.
Tartsa be a napirendet és az egyes tételekhez rendelt időt. Hány ülésen vett részt, ahol a vita nagy része nem volt pont? A legtöbb ilyen találkozó sokkal kevésbé volt hatékony, mintha az őket irányító személy ragaszkodott volna a napirend fenntartásához. Az ülés vezetőjeként erőteljesnek kell lenned, anélkül, hogy durva lenne.
Próbálj meg konszenzust kialakítani a jelenléted körében a résztvevők körében. Mindezek ellenére mindig tanácsos egy ellenkező vélemény meghallgatása, mert gyakran meggyőződnek arról, hogy elmélkedés után megváltoztatja az elmédet.
Mindent felül, légy őszinte. Annak ellenére, hogy a többségi szavazás alapján terveket hajt végre, az ülésvezetőnek sok lehetősége van arra, hogy véleményt nyilvánítson, függetlenül attól, hogy mások is megosztják-e őket.A becsületes és őszinte tulajdonságok olyan jellemzők, amelyeket mindig a találkozót futtató személynek kell bizonyítania. Lehet, hogy nem kapod meg az utadat, de a résztvevők tiszteletben tartják Önt, hogy őszinte legyek.
