A szervezetek számára előnyös a formális szabályok létrehozása a műveletek tisztességes és hatékony kezeléséhez. Az irányítási eszközök, szabályzatok és állandó szabályok két fajtája, a konkrét politikák és eljárások részletes leírása, amelyeket a döntéshozóknak követniük kell az üzleti tevékenység során. Azonban ugyanaz a funkcionális célkitűzés ellenére ezek a két eszköz kiegészítik egymást, és nem cserélhetők fel egymással.
Definíciók
Az alapszabályok a szervezetért felelős személyek által elfogadott írásos szabályok, hogy formalizálják a döntések meghozatalának módját és az üzleti tevékenységet. Az alapszabályok elfogadása azt jelzi, hogy elkötelezettek egy bizonyos parlamenti eljárás követése, és - ahogyan az Encyclopædia Britannica kifejtette - az általánosan elfogadott szabályok, precedensek és gyakorlatok, amelyeket a tanácsadó testületek irányításában általánosan alkalmaznak.
Az alapszabály elfogadását követően a szervezet dönthet úgy, hogy további szabályokat egészít ki és pontosít. Az állandó szabályok olyan szabályok vagy határozatok, amelyek folyamatos (vagy állandó) jellegűek. Ezek a szabályok csak adminisztratív ügyekkel foglalkoznak, és a szervezet szabályzata alá tartoznak.
Főbb jellemzők
Az alapszabály tárgyalásos megállapodás. Nincs egyetlen formátum, amelyet be kell tartani; az alapszabály azonban gyakran az igazgatósági tagok engedélyezett számát és a feltételeket, a szavazati jogokat és kiváltságokat, a jóváhagyott üzleti tevékenységet, a tisztviselők kinevezését és a bizottságok létrehozását, a határozatképesség százalékos arányát, az éves ülések gyakoriságát, az alapszabály módosítására és a szervezet feloldására vonatkozó eljárást, valamint egyéb kérdések, amelyek a szervezet egészének menedzsmentjéhez tartoznak.
Az állandó szabályok adminisztratív jellegűek és magatartást állapítanak meg, például a bizottsági ülések időpontját, időpontját és gyakoriságát, vagy a kis pénzeszközök használatát.
Összehasonlítás
Az alapszabályok és az állandó szabályok közötti különbségek a hatályra és a hatásra vonatkoznak. A parlamenti eljárási útmutató „A Robert szabályzata” kifejti, hogy „az alapszabálynak„ minden olyan szabályt tartalmaznia kell, amely annyira fontos, hogy azok semmilyen módon nem változtathatók meg előzetes értesítés nélkül ”, míg az állandó szabályok„ csak olyan szabályokat tartalmaznak, amelyek elfogadhatók az üzleti megbeszélések többségi szavazatával történő előzetes értesítés nélkül. ”Az alapszabályok átfogó és eljárási jellegűek, az állandó szabályok pedig konkrétak és adminisztratívak.
Gyakorlatban
Az alapszabályok általában egy szervezet kezdetén kerülnek megfogalmazásra, míg az állandó szabályokat a bizottságok vagy a vezetés egyéb részcsoportjai szükség szerint hozzák létre. Az alapszabályok a szervezet egészét szabályozzák, és csak az értesítéssel és a többségi szavazással érhetők el. Az állandó szabályokat minden ülésen előzetes értesítés nélkül lehet elfogadni, és a résztvevő emberek egyszerű többségi szavazatával át lehet adni.
Az alapszabályok és az állandó szabályok egymással összefüggnek; kapcsolatuk azonban szigorúan hierarchikus. Az alapszabály rendelkezései mindig helyettesítik az esetlegesen elfogadott szabályokat.
fontosság
Míg a szervezet csak egy szabályrendszerrel működhet, az adminisztratív funkciókra vonatkozó állandó szabályok létrehozása hatékonyabbá teheti a szervezetet. Az alapszabályok és az állandó szabályok közötti kapcsolat ismerete és a funkcionalitás átfedésének biztosítása biztosítja, hogy az üzleti tevékenység az engedélyezett határokon belül maradjon.
