A családi és orvosi szabadságról szóló törvény, a szövetségi törvény, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy orvosi munkakörülményeket és speciális családi aggályokat vegyenek igénybe, magában foglalja a szabályokat és szabályokat az érintett munkáltatók számára. Ezeknek a szövetségi iránymutatásoknak a követése érdekében a kisvállalkozások tulajdonosainak meg kell ismerkedniük a munkáltató alapvető feladataival, mivel ezek az FMLA juttatásaira vonatkoznak.
Méret és hely
Az 50 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató kisvállalkozások az FMLA szabályai alá tartozhatnak. Az FMLA-szabályok kifejezetten előírják, hogy az 50 vagy több alkalmazottnak egymástól 75 mérföldön belül kell dolgoznia ahhoz, hogy a vállalkozásnak meg kell felelnie az FMLA-nak. A több helyszínnel rendelkező vállalkozás számára a távolság jelentős szerepet játszik. Tegyük fel például, hogy egy kisvállalkozás két helyszínen működik, amelyek egymástól 100 mérföldre vannak egymástól. Egy helyen 20 munkavállaló van; a másik 35-et. Bár a vállalat több mint 50 munkavállalót foglalkoztat, az FMLA-szabályozás nem határozza meg ezt a vállalkozást fedett munkáltatónak a két hely közötti távolság miatt.
Munkáltatói kötelezettségek
Az FMLA-irányelvek hatálya alá tartozó vállalkozások számára a munkaadóknak meg kell követelniük a munkavállalói juttatások iránti papírmunkát, és az egészségügyi szolgáltatókkal kell foglalkozniuk a tanúsítás megerősítéséhez és az újratanúsítás kéréséhez. A munkáltatók felelősek azért is, hogy a munkavállalók az FMLA-szabadság után visszatérjenek a munkába.
Munkaütemezések
A munkába való visszatérés után a munkavállaló korlátozott lehet abban az órákban, amikor egy tervezett időszakban dolgozhat. Ha egy orvosi állapot megakadályozza, hogy túlórában dolgozzon, akkor a vállalkozó megköveteli az FMLA szabadságát a további órákra. A munkáltatótól elvárható, hogy elfoglaltság nélkül túlórázzon a munkavállalók számára, akiknek FMLA-szabadságra van szükségük, és nem kényszeríthetik a munkavállalót arra, hogy a meghosszabbított órákon dolgozzon, ha az egészségügyi állapota fedezi.
Munkáltatói kérelmek
Az FMLA távollétében a munkáltató kérheti az egészségügyi szolgáltatóktól újbóli hitelesítést, ha a munkavállaló több napnál tovább dolgozik, mint az eredetileg hitelesített. Ha a munkavállalónak hosszabb szabadságra van szüksége, a munkáltatónak joga van hat hónapos időközönként újbóli igazolás kérésére. A munkáltató azt is megkövetelheti, hogy a munkavállaló felhalmozott fizetett szabadságot használjon, mint például a betegnapok és a pihenőidő, miközben a munkáját nem végezte.
Nonprofit
A nonprofit szervezetek, köztük a vallási hovatartozásúak is, megkövetelhetik az FMLA irányelveinek betartását, ha az Egyesült Államokban a Munkaügyi Személyzeti Szabványügyi Hivatal szerint foglalkoznak a kereskedelmet érintő tevékenységgel. A korábbi bírósági határozatok megállapították, hogy a több mint 15 alkalmazottal rendelkező vallási szervezetek valamilyen formában valószínűleg befolyásolják a kereskedelmet. Így azoknak, akiknek 50 vagy több munkavállalója van FMLA célokra, általában az FMLA szabályait kell követniük. A mentességek csak a szervezetek számára biztosítottak a bíróságokon keresztül.
