A munkaköri leírások egy gyakori és elfogadott eszköz arra, hogy megtalálják a helyes személyt, aki kitölti az üres pozíciót. Beszéljen bármelyik vállalkozás tulajdonosával, és valószínűleg megmondja neked, hogy a legnagyobb kihívás, amivel szembe kell nézniük, az, hogy képesek legyenek szakképzett személyzetet tartani a vállalkozásuk megfelelő működtetésére. A munkaköri leírás lehet, hogy nem a legjobb módja ennek.
Segít bérelni a megfelelő személyt
A jól megfogalmazott és pontos munkaköri leírások segítenek vonzani a felsorolt feladatok ellátására képzett és felkészült személyeket. Néha segíti az egyén felkészítését az interjúkérdésekre vagy az interjú folyamatának általános felépítésére. Egy jó munkaköri leírás gyorsabb és könnyebbé teszi az interjú folyamatát egy jobb képzett jelöltek csoportjával.
Kifizeti az alkalmazottak elvárásait
Mielőtt a munkavállaló álláshelyre jelentkezne, megtanulják, hogy mely feladatokat és teljesítményszinteket várják el tőlük egy jól megírt munkaköri leírás alapján. A fő előnye, hogy a munkavállaló mentálisan felkészült arra, hogy olyan kezdetektől fogva tartsa, amelyet a kezdetektől egyértelművé tettek. Ez lehetővé teszi számukra, hogy produktívak legyenek felügyelőjük szemében, és lehetővé teszi a felügyelő számára, hogy mérjék előrehaladásukat.
Elriasztja az innovációt és a bővítést
Mivel a munkaköri leírásoknak vannak listájuk a konkrét feladatokról és a teljesítményre vonatkozó elvárásokról, a munkavállalót természetesen nem kívánja eltérni attól. A munkaköri leírás a dolgozókat eljárásokra, szabályokra és a szükséges módszerekre irányítja. Bár ez a struktúra szükségessé válhat, a leírás gyakran jutalmazza a munkatársakat a követés után, nem pedig annak javítása vagy javítása érdekében. Ez lelassíthatja vagy akár leállíthatja a vállalat bővítését és fejlődését, ha nem tartják be az ellenőrzést.
Gyorsan elavul
Míg a munkaköri leírás pontos lehet, ha meg van írva, nem változik a vállalat igényeinek változása. Ha a vállalatnak szüksége van egy új típusú munkára, nehéz lehet arra ösztönözni az elavult munkaköri leírásban érintett munkavállalót, hogy vegye át az új munkát. A munkaköri leírások frissítése időigényes lehet, mivel minden változtatáskor frissíteni kell őket. Ez különösen a gyorsan ingadozó iparágakban, ahol a volatilis piacok vagy a technológia foglalkoznak.
