A vállalkozások tulajdonosai befektetik erőforrásaikat a vállalkozásukba azzal a várakozással, hogy tisztességes nyereséget szereznek. A társaság könyvelője minden időszakban eredménykimutatást készít, amely közli az adott időszakban elért nyereséget vagy veszteséget. A vállalkozások tulajdonosai felülvizsgálják ezeket az állításokat, hogy lássák üzleti döntéseik előrehaladását. Az eredménykimutatásban két különböző formátum létezik: a többlépcsős eredménykimutatás és az egylépéses eredménykimutatás.
Többlépéses előnyök
A többlépcsős eredménykimutatás számos előnyt kínál a felhasználóknak. Ezek magukban foglalják a magasabb szintű részletességet és a többszintű jövedelemszintet. A többlépcsős eredménykimutatásban szereplő magasabb szintű részlet a vállalat költségeinek különféle kategóriákra való elkülönítéséből származik, beleértve az eladott áruk költségét, a működési költségeket és a nem működési költségeket. Minden jövedelmi szint az egyes költségkategóriák kivonásából származik. A jövedelemszint magában foglalja a bruttó nyereséget, az üzemi eredményt és a nettó jövedelmet.
Többlépcsős hátrányok
A többlépcsős eredménykimutatás hátránya az előkészítés, amely megköveteli, hogy a könyvelő minden költséget a megfelelő kategóriákba soroljon. A könyvelőnek többféle számítást is kell végeznie az egyes jövedelemtípusok meghatározásához. További hátránya, hogy a pénzügyi kimutatás felhasználója esetleg összezavarodik az egyes jövedelemszintek jelentőségéről.
Egylépéses előnyök
Az egylépéses eredménykimutatás számos előnyt kínál az előadóknak és a felhasználóknak. Az előkészítő számára kevesebb részletet és kevesebb számítást igényel. Az előadó összegyűjti az összes bevételt, összeadja az összes költséget, és a teljes bevételből levonja a teljes költséget, hogy elérje a nettó jövedelmet. A felhasználó számára csak egy szintű jövedelem jelenik meg a nyilatkozatban. Egy bejelentett bevételi számmal a felhasználó kevésbé valószínű, hogy összekeveri a számokat.
Egylépéses hátrányok
Az egylépéses eredménykimutatás egyik hátránya az, hogy nincsenek releváns információk. A hozzáértő pénzügyi kimutatások felhasználói meg akarják érteni az időszak során előforduló különböző üzleti tevékenységeket. Az egylépcsős eredménykimutatás nem különíti el a tevékenységeket, és nem nyújt részleteket a jelentésben.