A hagyományos költségelszámolási modellben a vállalat tevékenységei közvetlen költségeit elosztja az adott tevékenységhez, míg a közvetett költségek arányosan oszlanak meg a vállalat különböző tevékenységei között. A tevékenységalapú költségszámítás (ABC) megpróbálja pontosabban elkülöníteni ezeket a közvetett költségeket egy adott tevékenységre.
Industries
Az ABC minden olyan gyártó cégnél alkalmazható, amely gyártási tevékenységet folytat, és amelyet általánosan használnak a gépjárműgyártók és az energiaipari vállalatok. Az elmúlt években az ABC szolgáltatóknál, kormányzati szerveknél és más nem gyártó szervezeteknél is foglalkoztatott. Alapvetően minden szervezet olyan folyamatokat és tevékenységeket alkalmaz, amelyek a tőke és az erőforrások termékekre vagy szolgáltatásokra való átalakítására szolgálnak. Ezen folyamatok és tevékenységek költségeinek azonosítása és számszerűsítése az ABC lényege.
ABC rendszerek
Az ABC megpróbál minden üzleti folyamatot vagy tevékenységet megvizsgálni, és diszkrét komponensekre bontani. Például egy iroda feloszthatja fizetési műveleteit több tevékenységre: kölcsönhatásba léphet a beszerzéssel, a számla fogadásával, az eladóval való koordinálással, az ellenőrzés kiadásával és a visszatérési problémák kezelésével. Hasonlóképpen, egy gépjárműgyártó megoszthatja termelési tevékenységeit az autó különböző részeire, vagy megállhat az összeszerelő vonal mentén. Az ABC szoftver rendelkezésre áll, amely a cég hagyományos számviteli szoftverein kívül használható az adatok ellenőrzésére és gyűjtésére.
ABC kimenetek
Az ABC célja, hogy öt alapvető információs pontot azonosítson és számítson ki: a tevékenységek költségeit és az üzleti folyamatokat; az általános vagy nem hozzáadott értékű tevékenységek költsége; a tevékenységek és az üzleti folyamatok teljesítménymutatói; pontos termék- és szolgáltatási költségek; és azonosított költségmeghajtók. Ez az információ felhasználható a befektetés, a finanszírozás és az operatív döntéshozatal irányítására.
Bonyolultság
Számos szervezetnél az ABC számára szükséges információ nem áll rendelkezésre. Lehet, hogy új számításokat vagy intézkedéseket kell kidolgozni. A cégek néha az ABC tanácsadóira támaszkodnak ezen új intézkedések végrehajtásához. A Chartered Institute of Management Accountants azt javasolja, hogy egy egyszerű ABC-programmal kezdjék meg, miközben azonosítják, hogy milyen problémák vannak a vállalat számára.Mivel az ABC egyre elfogadottabbá válik és a menedzsment jobban megismeri az új intézkedéseket, az ABC program bővíthető.
Time-Driven ABC
2007-ben Robert Kaplan, a Harvard Business School professzora bemutatta az idővezérelt ABC fogalmát. A TDABC alatt az egyetlen szükséges mérés az idő költsége. A TDABC két kulcskérdése: „mennyi az időegységre jutó költség az egyes üzleti folyamatok erőforrásainak ellátására”, és „mennyi idő szükséges a vállalat termékeihez, tranzakcióihoz és ügyfeleihez szükséges munka elvégzéséhez”? Kaplan szerint ezek a két költségmeghajtó elegendő a legtöbb üzleti döntés irányításához.
