A költségelszámolás úgy kezdődött, hogy nyomon követhessük az elem vagy szolgáltatás valódi költségeit, ha kiszámítják az adott termék előállításához vagy a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges közvetlen és közvetett költségeket. A tevékenységalapú költségelszámolás (a tevékenységalapú költségszámításhoz ABC-nek is nevezik) egy olyan számviteli módszer, amely a vállalat által végzett minden egyes tevékenységre vonatkozó általános költségeket összegyűjti, majd a költségeket az adott tevékenységhez vagy bárkihez igazítja. Az ABC pontosabb módja a költségek és a termékek költségeinek a hagyományos költségelszámolási módszerek alkalmazása.
A tevékenységalapú költségelszámolás alakulása
Az ABC előtt volt költségelszámolás. A költségelszámolás jól működött az elem- vagy szolgáltatásalapú vállalkozások számára, hogy egy elem előállításának valódi költségét vagy egy szolgáltatás befejezését eredményezzék. A projekt befejezésének közvetlen költségei hozzáadódtak az általános költségek közvetett költségeihez, hogy elérjék a valós költségeket. Az évek során számos költségelszámolási módszer alakult ki az egyszerű költség módszer elégtelensége miatt.
A költségelszámolás tetszőleges jellege
Ha egy festőipari vállalkozás költségelszámolást használ, a közvetlen költségek magukban foglalják a munkaerőköltségeket és az anyagköltségeket. A közvetett költségek magukban foglalnák a vállalkozás tulajdonosának adminisztratív munkáját és az értékcsökkenthető tételek, például kefék, létrák vagy járművek használatát. Ezeket a közvetlen és közvetett költségeket levonják a munkából származó bevételekből, hogy elérjék a nyereséget. A következetesség az alapköltségszámítás kérdésévé válik, mivel egyes vállalatok közvetett költségeket önkényesen rendelhetnek valamilyen könnyen követhető (közvetlen munkaidő) alapján. Mások közvetett költségeket rendelhetnek a felhasznált anyagok mennyisége alapján.
Problémák a költségelszámolással
A gyártási és feldolgozó cégek nehezen tudták használni a költségelszámolást, mivel az alkalmazott folyamatok nyomon követése nagyon nehéz volt. Például egy papírgyár fűrészárut vásárol, hogy számos különböző terméket hozzon létre különböző technikákkal. Az egyik fa papír- és néhány eladható mellékterméket hozhat létre. A fa tényleges költségeinek nyomon követése minden egyes késztermékre vagy befejezett munkára gyakorlatilag lehetetlen volt.
Ezek a vállalatok ezt követően létrehozták a "Process Costing" -et. A folyamatköltségek rögzítik az egyes folyamatok vagy részlegek költségeit, nem pedig minden egyes feladatra vagy egységre. A papír előállításának költségei ehhez a folyamathoz tartoznak, valamint a melléktermékek költségei. A közvetett költségeket a folyamathoz is hozzárendelik.
A tevékenységalapú költségelszámolás született
A komplex folyamatokkal és gyártási gyakorlatokkal rendelkező vállalatok számára a költségelszámolás és a folyamatszámítás nehézkes, például olyan vállalat, ahol sok nyersanyagot használnak sok különböző elem létrehozására. Az ABC-t azért hozták létre, hogy leküzdjék ezeket a nehézségeket azáltal, hogy elosztották a termelést az alapvető tevékenységeikkel. E megosztást követően az ilyen tevékenységek költségeit kiszámítják és a termékekre osztják fel annak alapján, hogy egy adott tevékenység mennyire szükséges egy termék előállításához.
A tevékenységalapú költségelszámolás előnyei
A hagyományos költségelszámolási módszerek nem veszik figyelembe a termékkel vagy szolgáltatással kapcsolatos költségeket, amelyek korlátozzák a vezetés azon képességét, hogy pontosan meg tudja határozni a termékeket és mérni a termelési szinteket. Az ABC figyelembe veszi a termelés és a nem termelési tevékenységeket, amelyek egy termék létrehozásához kapcsolódnak. Elválasztja a termelési költségeket az adminisztrációs költségektől, így pontosabb képet kaphat a tényleges gyártási költségek alapján a termék létrehozásának valódi költségéről.
A tevékenységalapú költségelszámolás hátrányai
Bár az ABC-n keresztül szerzett információk rendkívül értékesek, az IRS és a részvényesek megkövetelik a hagyományos módszerek használatát az adókra vonatkozó szükséges jelentések készítéséhez. Az ABC nem az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP), ezért nem használható hivatalos nyilvántartásba vételre. Ez azt jelenti, hogy az ABC technikák előnyeit kívánó vállalatoknak két különböző költségszámítási módszert kell alkalmazniuk. A cégtől függően két különböző költségszámítási módszer alkalmazása költségesebb lehet, mint az előnyös. Azonban sok vállalat elviseli a további munkát, és úgy véli, hogy a folyamat megéri az extra időt és költséget.
