Robert rendszabályát az amerikai hadsereg mérnöke írta, miután egy nyilvános találkozón nem sikerült elnökölni. A szabályok a nonprofit csoportok, a diákcsoportok és más szervezetek számára készült kézikönyvekké váltak, útmutatást adva arról, hogy ki, mikor és hogyan beszél a tagok a döntésekről és szavaznak. Minden tagnak meg kell értenie ezeket a szabályokat, amelyek bonyolultak lehetnek az ülés kezdete előtt. A döntések megfelelő rögzítése alapvető fontosságú a szervezetek számára, hogy előrelépjenek.
Eljut a szavazáshoz
A szavazás előtt egy indítványt kell bevezetni és kiküldeni. Az ülés jegyzőkönyve rendszerint rögzíti az előadók és a kirendelők nevét. A megbeszélést követően a tag felhívhatja a kérdést, vagyis azt kéri az elnöktől, hogy szavazzon. Ez ismét megköveteli, hogy valaki másodpercre tegye a mozgást, és azt is hozzárendeljük. A szavazás megkezdése előtt határozatképesnek kell lennie, amint azt a szervezet szabályzata határozza meg.
A szavazás módszerei
A csoportok többféle módon szavazhatnak egy indítványról. Néhány módszer a szavazatok számbavételéhez szükséges, mint például arra, hogy mindenkit "igen" vagy "nem" mondani. A pontos szám lehet választható, és csak akkor végezhető el, ha azt valamelyik tag kérte (például hangon, vagy „aye” vagy „no”) vagy az elnök (például osztás útján, kérve az embereket, hogy álljanak vagy emeljék fel a kezét)). A kevésbé vitás kérdésekre a felszólaló általános egyetértéssel szavazhat, ha azt kérdezi, hogy vannak-e kifogások.
A többségi követelmények
Minden szervezet szabályzata szabályokat határoz meg, amelyek meghatározzák a mozgáshoz szükséges többség méretét. Az adminisztratív tételek esetében gyakran elegendő az egyszerű többség. A szervezet szerkezetének vagy szabályainak lényeges változásaihoz azonban kétharmados többségre lehet szükség. A jegyzőkönyvnek egyértelműnek kell lennie, hogy melyik többséggel rendelkezik a döntés.
Szavazási mentességek
A szervezet elnöke vagy vezetője ugyanazokkal a jogokkal rendelkezik, mint a többi tag. A pártatlanság fenntartása érdekében azonban nem szavazhat, kivéve, ha a szavazás szavazással történik, vagy ha a szavazás hatással lesz az eredményre. Az ex-officio tagok minden más taghoz hasonlóan szavazhatnak, amíg tagjai jó helyzetben vannak. A proxy szavazatai vagy a távollétében tartózkodó személyek által leadott szavazatok nem számítanak, kivéve, ha az alapszabály elfogadja.
Egyéb rekordok
Az ülés jegyzőkönyvének fel kell jegyeznie, hogy hány szavazott "igen" és "nem", valamint hogy hány tag tartózkodott a szavazástól. Szintén rögzítse, ha a mozgás halad. Általában a jegyzőkönyv tükrözi az ülés eredményét, nem pedig a vitát. Fontos, hogy nagyon világos legyen a szavazás eredménye, nem pedig a beszélgetés előtt.
