A teljesítményértékelés olyan dokumentum, amelynek célja, hogy értékelje a munkavállalókat, hogy milyen jól teljesítik munkakörüket. Az értékelést konkrét példákkal kell megírni, amelyek segítik az alkalmazottak vezetését, amikor a javításra szükség van, és dicsérni őket, ha a teljesítmény a munkáltatói elvárásoknak megfelelő vagy annál magasabb. A pozitív értékelés írása hatékony módszer a munkavállaló kiemelkedő teljesítményének dokumentálására és a folyamatos magas szintű munka ösztönzésére.
Értékelje a munkavállaló teljesítményét kötelességenként, gyenge, kielégítő, kielégítő és kiemelkedő módon, hogy a munkatársának minden feladathoz vizuálisan képviselje a sikert. Minden feladathoz írjon konkrét példákat, amelyek szemléltetik a minősítést. Ha a munkavállaló kiemelkedő, jelölje meg a munkatermék konkrét példáit, ha ez bizonyított.
Hivatkozzon azokra a szabványokra, amelyeket a bérléskor felvázolt a munkavállaló számára. Ha a teljesítményt nem kielégítően értékeli, vázolja fel azt a tervet, amelyet az alkalmazottja követni fog, és amely segít az elvárásoknak. Adjon meg egy adott időkeretet, amelyben javítani kíván. A kiemelkedő munkatársak számára magyarázza el, hogyan kell továbbra is jól teljesíteni a feladatokat, és további felelősségeket kínál, amelyek segítik a munkavállalót a szervezetben történő előrelépésben.
Használjon mérhető viselkedést, és nem sok melléknevet. Az írás helyett "Joe kemény munkás," írja "Joe bezárta az öt nagy értékesítést egy három hónapos időszak alatt az értékesítési csapatának kezelése közben." Légy őszinte az értékelésben is. Ne írjon, hogy nem láthat olyan területet, ahol a munkavállaló javíthat. Még a kiemelkedő alkalmazott is olyan módon fejtheti ki magát, amely nem szerepel a felülvizsgálatban.
Végezze el a teljesítmény-áttekintést az Ön által megvitatott információk és az értékeléssel kapcsolatos intézkedések összefoglalásával, mint például a fejlesztés időkerete és a kitűzött célok. A kiemelkedő felülvizsgálat érdekében javaslatokat kell írni a cégen belüli egyéb utakra, amelyekre az alkalmazottat igénybe veheti.
Találkozzon az alkalmazottal a felülvizsgálat adminisztrálásához. Ismertesse az értékelést, és engedje meg, hogy a munkavállaló megnézze. Szánjon időt a kérdésekre, majd írja alá, és tegye meg a munkavállalót. Tartsa a teljesítményértékelést rekordként a munkavállaló fájljában a következő értékeléshez való összehasonlításhoz.
