A számítógépek feltalálása előtt a banki ellenőrzések kezelése munkaigényes és időigényes volt, mivel minden adatot kézzel kellett rögzíteni. Most, akik a bankokban dolgoznak, ellenőrzik az adatokat a számítógépekkel, az úgynevezett "adatbevitel". Attól függően, hogy milyen típusú számítógépek állnak a bank rendelkezésére, a munkavállalók a banki ellenőrzésekhez az adatok bevitelének számos módját használhatják.
Bemenet és kimenet
Először is fontos megérteni, hogy mit jelentenek az „input” és a „output” kifejezések annak érdekében, hogy megértsük, mit fog tenni az adatok bevitelekor.Általában, ha egy banki dolgozó vagy megbízó ellenőrzést kap, lekérdezi a számítógépet az ügyfél számlaszámának beírásával, amely a bevitt. Attól függően, hogy a számítógépről milyen adatokat használ fel a bank az adatok rögzítésére, a számítógép általában úgy válaszol, hogy megmutatja az ügyfél egyenlegét a számlán. Általában olyan mező van, amelyben a megbízó választhat, hogy betéti összeget ír be (a csekk összege), és amikor a megbízó ezt teszi, akkor azt bemenetnek nevezik. Ezután a képernyőn megjelenik az ügyfél új egyenlege, amely a kimenet.
MICR
Ahelyett, hogy olyan számítógépet igényelne, amely megköveteli, hogy írja be az ügyfél összes információját, a legtöbb banknak már van MICR olvasója, amely az Elfring szerint segít az adatbevitelben. A MICR a mágneses tinta karakter felismerését jelenti. A Rhode Island-i Egyetem szerint a szinte minden bankellenőrzés alján található karakterek mágnesezett részecskékből készülnek, amelyeket a MICR-gépek tudnak olvasni. A mágnesezett számok azonosítják az ellenőrző számot, a csekket kibocsátó bankot vagy intézményt és az ügyfél számlaszámát. A gép elolvassa ezeket a számokat, és megszünteti annak szükségességét, hogy sok időt írjon a letétbe helyezett banki csekkre vonatkozó információkban. Most a megbízó a MICR-t használhatja a csekk elolvasásához, majd írja be a csekk összegét annak érdekében, hogy az ügyfél számára új egyensúlyt nyújtson.
