Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek termékeiket és szolgáltatásaikat az ügyfeleknek hitel nélkül értékesítik, elkerülhetetlenül rossz adósságokkal kell foglalkozniuk. Egyes ügyfelek soha nem fogják fizetni a pénzt, amit tartoznak egy vállalatnak. A vállalatok intézkedéseket tesznek a pénzügyfelek behajtására. Ha nem sikerülnek, akkor a számlákat hamisíthatatlannak tartják. A társaságok két módszerrel számolnak fel nem behajtható számlákon - a közvetlen elszámolási módszerrel és a juttatási módszerrel.
Közvetlen leírási módszer
A cégek a közvetlen elszámolási módszert alkalmazzák, amikor úgy döntenek, hogy nincs esélye a vevő által fizetendő pénz fogadására. A hibás adósság levétele előtt a vállalatoknak ki kell tölteniük az összes helyreállítási kísérletet. Az adósság elszámolásához a vállalatok terhelik a rossz adósságköltség-számlát és jóváírják a követelések számláit. A Belső Bevételi Szolgálat a közvetlen elszámolási módszert igényli, bár nem felel meg az általánosan elfogadott számviteli elveknek (GAAP).
Előnyök és hátrányok a közvetlen leírási módszerről
A közvetlen leírt módszer használata az, hogy egyszerű. A vállalatoknak csak két ügyletet kell teljesíteniük az ügyfél rossz adósságának összegére. Egy másik előny, hogy a vállalatok éves adóbevallásaikból le tudják írni a rossz adósságukat. A közvetlen elszámolási módszer hátránya a költség-manipuláció lehetősége, mivel a vállalatok különböző időszakokban rögzítik a költségeket és bevételeket. Ezért a vállalatok csak ezt a módszert használhatják olyan kis összegekre, amelyek nem befolyásolják jelentősen a pénzügyi nyilvántartásokat. További hátránya, hogy a mérleg nem a vállalat követelésének pontos bemutatása.
Támogatási módszer
A menedzsment a bizonytalan számlák módszerét alkalmazza a hitelszámlák becsléséhez, amelyeket az ügyfelek nem fizetnek. A vállalatok nem írják le azonnal a számlákat. Ehelyett a menedzsment a korábbi pénzügyi információkat felhasználja a rossz adósságok összegének becslésére. Az első naplóbejegyzések a juttatási módszer szerint tartalmazzák a hibás adósságköltségek terhelését és a bizonytalan számlák elszámolását. Amikor a társaság teljes mértékben visszavonhatatlannak tartja a számlát, akkor a kétséges számlák elszámolására és a követelésekre vonatkozó jóváírást terhel.
Előnyök és hátrányok a juttatási módszerről
A juttatási módszer előnye az, hogy az megfelel a megfelelési elvnek, amely lehetővé teszi a pontos pénzügyi nyilvántartást. További előny, hogy a mérleg pontosan beszámol a követelésekről, amelyek a befektetők és a vezetés számára előnyösek. Hátránya, hogy a vezetés pontatlanul nagy tartalékkal becsülheti az elszámolásokat, aminek következtében a vállalatok a nettó jövedelmet tévedhetik.
